Au sein du pôle People Development de la DRH, l’équipe Formation (6 personnes) a pour mission la mise en œuvre d’actions de formation, individuelles et collectives destinées à la montée en compétences des collaborateurs du groupe Amundi, sur de nombreux domaines/métiers.
Vos Missions
Vous participerez activement, en lien avec l’équipe, à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.
Aux côtés des chargées de formation, vous assurerez le bon déroulement du process administratif et de gestion des actions de formations sur un panel de domaines et selon les priorités (management, certifications, informatique, langues étrangères, etc…).
Principalement,
- Suivi et mise à jour du calendrier des sessions de formation.
- Vérification et traitement des documents administratifs liés au suivi du plan de formation, enregistrement dans le SIRH formation Skillup (devis, conventions, émargements, factures).
- Accueil des intervenants et ouvertures de sessions en salles
- Relation avec les organismes de formation pour l’organisation des sessions : envoi de la liste des participants, réception des feuilles de présence et évaluations
- Gestion des réservations de salles de formation et commande de petits déjeuners.
- Réponse aux questions des collaborateurs concernant leurs inscriptions aux formations (absences, retards, etc.).
- Analyses des évaluations des formations
Vous serez également amené(e) à participer à des projets transverses en étroite collaboration avec les responsables de projets.
