Assistant(e) de Gestion et Coordination de Chantiers
KORÉO, c'est une entreprise spécialisée dans la rénovation thermique des maisons individuelles en Île-de-France. Isolation par l'extérieur, combles, toiture, ventilation. Certifiés RGE, on accompagne les particuliers de la prise de contact jusqu'à la fin du chantier, en passant par la gestion de leurs aides financières.
On recrute aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion et Coordination de Chantiers pour devenir le bras droit opérationnel de l'agence. Un poste vraiment polyvalent, à la croisée de l'assistanat commercial, de l'administration des ventes et de la coordination de travaux. Vous êtes en première ligne sur tout ce qui fait tourner l'entreprise au quotidien, du premier appel client jusqu'au bon déroulement du chantier.
Vos missions
Précision importante d'entrée de jeu : ce poste n'inclut aucune prospection téléphonique. Pas de démarchage, pas de phoning sortant. Vous traitez uniquement les appels entrants des clients qui nous contactent pour leurs projets de rénovation, et les leads qui nous arrivent par nos canaux digitaux.
Côté commercial et administratif, vous êtes le premier contact des clients qui nous appellent. Au téléphone et par mail, vous prenez l'information, vous orientez, vous placez les rendez-vous des commerciaux dans leurs agendas. Vous traitez le courrier, vous suivez l'administration des ventes, et surtout vous instruisez les dossiers d'aides financières des clients. Les CEE et MaPrimeRénov' sont au cœur de notre activité, on vous forme à 100% sur ces sujets, c'est un vrai savoir-faire que vous allez acquérir. Vous gérez aussi les confirmations de rendez-vous et de chantiers, le classement des dossiers, et plusieurs sujets RH au quotidien comme les contrats, les absences, la mutuelle et le suivi des dossiers du personnel.
Côté coordination et travaux, vous prenez en main la planification opérationnelle. Vous gérez les plannings des équipes terrain, vous vous assurez que les ressources humaines et matérielles sont bien allouées sur chaque chantier, et vous faites le lien entre les équipes, les fournisseurs et la direction pour que tout s'enchaîne sans accroc. Vous passez les commandes de matériel, vous suivez les approvisionnements et les stocks, et vous négociez les prix avec les fournisseurs et les sous-traitants. À chaque étape, vous gardez un œil sur les coûts et vous repérez les économies possibles. Là aussi, si le secteur est nouveau pour vous, on vous forme à nos méthodes et à nos chantiers.
Ce qu'on attend de vous
Pas une liste de diplômes ou de logiciels maîtrisés. Avant tout, un état d'esprit. Quelqu'un de carré, organisé, qui sait ce que veut dire "tenir un dossier" et qui ne lâche rien tant que le sujet n'est pas bouclé. Quelqu'un capable de jongler entre plusieurs chantiers et plusieurs sujets en même temps sans rien laisser tomber, et de prendre des décisions au bon moment.
Quelqu'un d'à l'aise au téléphone, clair à l'écrit, agréable, qui sait parler aussi bien à un client qu'à une équipe sur le terrain ou à un fournisseur au moment de négocier. Quelqu'un de discret aussi, parce qu'on manipule des dossiers clients. Si vous débutez, on vous forme. Si vous avez déjà une expérience en assistanat commercial, en ADV, en gestion administrative ou en coordination de travaux dans le BTP ou la rénovation énergétique, c'est un vrai plus que la rémunération reflète.
Conditions
CDI temps plein, locaux à Saint-Pierre-du-Perray (91).
Rémunération à partir de 2 180€ brut mensuel pour un profil débutant qu'on forme, à négocier selon le profil et l'expérience pour les candidats plus aguerris, avec des primes sur performance.
L'activité tourne du lundi au samedi, avec deux jours de repos consécutifs par semaine. Certains samedis sont travaillés, d'autres non, selon le planning. Les journées démarrent tôt, dès 7h pour la partie coordination et chantiers, et peuvent aller jusqu'à 19h. Les horaires exacts se définissent ensemble à la prise de poste.
Pour candidater
CV à envoyer directement sur Indeed. Quelques lignes de présentation libre sont les bienvenues mais pas exigées. Toute candidature est lue, et on revient vers chaque personne sous 7 jours.
Type d'emploi : Temps plein, CDI. Lieu du poste : en présentiel
Rémunération : à partir de 2 302,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
