À propos du poste
Assurer l’assistance du Président de la Fédération, garantir la fluidité de l’organisation administrative liée à la gouvernance fédérale, et contribuer à la qualité des relations institutionnelles internes et externes.
Responsabilités
- Gérer l’agenda du Président : planification, arbitrage, confirmations, annulations et préparation des rendez-vous,
- Assurer l’organisation administrative de la présidence,
- Préparer, organiser et assurer la logistique des réunions (Bureau fédéral, Comité directeur, Assemblées générales, rendez-vous institutionnels),
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux,
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions relevant de la présidence,
- Coordonner les interfaces avec les élus, les instances fédérales, les partenaires et les services internes,
- Organiser les déplacements, réservations et aspects logistiques du Président en France et à l’étranger,
- Veiller à la circulation fiable et confidentielle de l’information,
- Répartir les priorités et garantir la continuité de service administrative
- Contribuer à l’amélioration des procédures administratives du siège,
- Apporter un appui ponctuel aux événements institutionnels.
Profil recherché
Savoir-faire :
Organiser et prioriser les activités dans un environnement exigeant,
Planifier et respecter des échéances multiples,
Rédiger des documents de qualité et assurer le suivi administratif des dossiers,
Gérer des interlocuteurs variés et de haut niveau,
Anticiper les besoins et gérer les aléas avec réactivité,
Développer et entretenir des relations de confiance,
Encadrer et accompagner un collaborateur,
Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir-être :
Sens de l’organisation,
Rigueur et fiabilité,
Excellent sens du relationnel,
Autonomie,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Capacité à représenter les valeurs de la Fédération,
Diplomatie et adaptabilité.
Rémunération : 39 600,00€ à 45 600,00€ par an
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris)
