À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre société familiale, spécialisée dans les systèmes de sécurités recherche un ou une assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l’organisation et la gestion administrative quotidienne.
Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des communications et le soutien au dirigeant afin d’assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Si vous êtes sérieux(se) , organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous.
Une formation est prévue.
39H SEMAINE - Lundi au Jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h
Vendredi 8h à 12h et 14h à 17h.
Période : Juillet 2026 à Mars 2027 minimum.
Responsabilités
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous des chantiers de l'équipe
- Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes
- Rédiger, trier et classer les courriers, courriels et documents administratifs
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases d’informations
- Organiser et coordonner des projets internes ou externes en collaboration avec différentes équipes
- Gérer le classement, l’archivage et la gestion documentaire (fichiers physiques ou numériques)
- Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures ou la préparation de supports de communication
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront être avant tout motivé(e)s, dynamiques, polyvalents. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,) EXTRABAT serait un plus.
Vous faites preuve de compétences organisationnelles, d’un sens aigu du service client et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une expérience en management ou en coordination de projets sera appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre aisance relationnelle. La maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit doit être impeccable.
(Parler Anglais est aussi un plus mais n'est pas essentiel) .
Si vous souhaitez évoluer dans un poste stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
