Lieu : 801 Avenue des Champs Blancs, 35510 CESSON-SÉVIGNÉ / Arrêt de Métro Ligne B : Via Silva
Début : Dès que possible
Contrat : CDI - Cadre
Qui sommes-nous ?
Aalto REIM, filiale du Groupe Matfair (CAP Transactions, Alvar Développement), c’est une équipe de 13 personnes spécialisée dans l’immobilier et plus précisément en locaux d’activités, notre cœur de métier depuis plus de 20 ans.
Ayant accompagné de nombreux utilisateurs dans leur développement et installation (Enedis, GRDF, Engie…), nous bénéficions d’une proximité forte avec les directions immobilières de ces grands groupes nationaux.
Issue de l’immobilier, Aalto REIM s’oriente vers la finance avec la création et le conseil de one-deals et club-deals. Elle opère depuis le 11 janvier 2022 en qualité de Société de Gestion de Portefeuille agréée par l’AMF.
À des perspectives de rendement attractif, la société de gestion veut y associer des objectifs extra-financiers qui se traduisent par l’intégration de critères Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance (ESG) dans sa stratégie d’investissement.
Vos missions :
Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction, en qualité de gestionnaire technique, vous êtes le lien entre la société et les différents prestataires d’entretien et de maintenance des immeubles.
Vous assurez le bon état des immeubles sous gestion, le suivi et la résolution des sinistres. Vous êtes également en charge de l’établissement des plans pluriannuel des travaux sur 5 ans.
Vous participerez activement aux opérations suivantes :
1. Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
- Dans le cadre des acquisitions réalisées par les fonds conseillés ou gérés par la société de gestion, assurer le suivi des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage sur les actifs nouvellement acquis.
- À réception des procès-verbaux de livraison et des pièces contractuelles relatives aux travaux réalisés par le vendeur, vérifier la conformité entre les travaux exécutés et les données contractuelles (CPI, VEFA).
- Contrôler la levée des réserves émises lors de la livraison, l'entrée dans les lieux du locataire et de la signature de l'acte définitif.
- Assurer le suivi de l'année de parfait achèvement sur les actifs concernés, en coordination avec les prestataires AMO externes mandatés par la société et les équipes internes (gérant financier, responsable investissement et gestionnaire locatif).
2. Suivi technique et maintenance
- Planifier, organiser et superviser les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments et des installations techniques (fluides, CVC, électricité, sécurité, etc.).
- Veiller à la conformité des installations avec les normes en vigueur (sécurité, accessibilité, environnement, HSE).
- Superviser les prestataires externes (maintenance, facility, contrôles réglementaires) et assurer le suivi contractualisé des interventions.
- Participation et suivi des COPIL sur les projets en développement.
3. Mise en place et suivi du Plan Pluri Annuel des Travaux (PPAT)
- Élaborer, mettre à jour et suivre le PPAT des immeubles du portefeuille, en lien avec la stratégie patrimoniale et budgétaire définie par le Gérant du ou des fonds concernés.
- Identifier, prioriser et chiffrer les travaux de maintenance lourde, de remise à niveau technique ou d’amélioration des immeubles (sécurité, conformité, performance énergétique, pérennité des bâtiments).
- Assurer le suivi opérationnel et budgétaire des travaux inscrits au PPAT, dans le respect des enveloppes OPEX / CAPEX.
4. Livraison d’immeubles et garanties
- Participer aux opérations de livraison.
- Assurer le suivi des garanties légales (GPA, GPO, DO…) et coordonner les actions correctives avec les intervenants concernés.
5. Gestion des sinistres techniques
- Gérer les sinistres techniques : déclaration, analyse, coordination des expertises, suivi des travaux de remise en état et clôture des dossiers.
- Travailler en lien avec les assureurs, experts et prestataires, notamment dans le cadre des garanties dommages-ouvrage lorsque celles-ci sont mobilisables.
6. Reporting et pilotage
- Produire des reportings réguliers (état technique des biens, indicateurs de performance, préconisations d’investissements, suivi budgétaire OPEX / CapEx).
- Mettre à jour les bases de données techniques, les tableaux de bord et assurer une traçabilité complète des actions.
Des déplacements sont à prévoir sur toute la France.
Vos principaux interlocuteurs :
- Prestataires techniques et entreprises de travaux
- Promoteurs, vendeurs et constructeurs
- Assureurs, courtiers et experts d’assurance
- Syndics de copropriété (le cas échéant)
- Autorités, organismes de contrôle et acteurs réglementaires
- Expert technique — Prestataires AMO
- Gérants Financiers
- Gestionnaire locatif
Profil recherché :
- Diplômé(e) d’une formation supérieure en immobilier ou en techniques du bâtiment (Bac +2 à Bac +5), avec une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans en gestion technique d’immeubles, property management ou gestion de travaux, idéalement sur des actifs tertiaires ou d’activités.
- Professionnel(le) rigoureux(se) et opérationnel(le), disposant d’une bonne capacité d’analyse technique et à l’aise dans le pilotage de prestataires.
- Autonome, fiable et orienté solutions, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de prioriser les enjeux techniques
- Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit collaboratif, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (locataires, prestataires, assureurs, équipes internes) et à représenter les intérêts du propriétaire avec professionnalisme.
Compétences et qualités appréciées :
- Maîtrise des fondamentaux techniques du bâtiment
- Pilotage de la maintenance et des travaux
- Élaboration et suivi d’un PPAT
- Connaissance des obligations réglementaires applicables aux immeubles (sécurité des personnes, conformité)
- Gestion des livraisons et garanties post-construction
- Suivi et coordination d'une mission AMO
- Gestion des sinistres techniques et assurantiels
- Gestion et coordination d’un réseau de prestataires techniques
- Capacité de négociation et de contrôle des coûts
- Vision patrimoniale de la gestion technique (valorisation d’un portefeuille)
- Sensibilité aux enjeux ESG appliqués aux immeubles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du service et orientation solutions
- Agilité relationnelle et communication professionnelle
- Autonomie et prise d’initiative
- Esprit d’équipe et coopération transverse
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Gestion des urgences
Ce que nous vous offrons :
- Carte Ticket Restaurant
- Voiture de fonction
- Téléphone et ordinateur portable
- Intégration dans une équipe dynamique, à taille humaine, avec une culture d’entraide
Process de recrutement :
Étape 1 : Si votre CV est retenu, vous passerez un ou deux entretiens avec la Direction
Étape 2 : Des vérifications pourront être effectuées sur votre CV et vos expériences passées.
RGPD : Vos informations personnelles seront supprimées après le processus de recrutement.
Rémunération : 25 532,98€ à 59 625,04€ par an
Lieu du poste : Déplacements fréquents
