L'AGAP Grand-Est est une centrale d’achats privée solidaire. Elle représente un réseau de 200 établissements et services issus des secteurs sanitaire, social et médico-social, de la restauration collective ou de l’économie sociale et solidaire. Tout comme l'AGAP Grand-Est, ces établissements sont des établissements privés à but non lucratif ou des organismes publics animés d’une mission de service public.
Sa mission : mutualiser les besoins, sécuriser les achats (notamment dans le respect des règles de la Commande publique) et négocier des conditions optimales pour ses adhérents.
Outre le lancement et la négociation de marchés publics pour le compte de ses adhérents, l'AGAP Grand-Est offre d’autres services : catalogue de formations, évènements dédiés aux adhérents, accompagnement des directions à la recherche d’économie.
Pourquoi nous rejoindre ? :
- Une mission qui a du sens, au service d’acteurs de solidarité
- Une double compétence : achats/marchés publics et animation de réseau
- Une forte autonomie et des missions variées
- Une structure à taille humaine avec un réel impact terrain
VOS MISSIONS
Au cœur de notre activité, vous interviendrez principalement sur la fonction achats/marchés publics mais aussi sur une pluralité d’autres activités.
Achats / Marchés publics :
- Préparer et lancer les appels d’offres (analyse des besoins des adhérents, collecte et traitement des données statistiques, études de marché et benchmarks, rédaction du cahier des charges et du dossier de consultation des entreprises, sourcing des candidats etc.) ;
- Analyser les offres des candidats et préparer les éléments pour la commission d’attribution ;
- Assurer le suivi des marchés (suivi administratif, contractuel et financier, satisfaction adhérents etc.)
- Relations fournisseurs : consultations fournisseurs, suivi de la qualité des prestations et de la relation partenaires
Animation du réseau d’adhérents :
- Animer le réseau d’adhérents et assurer un lien quotidien avec les adhérents ;
- Diffuser les informations relatives aux offres et marchés ;
- Participer à l’organisation de réunions, webinaires ou temps d’échanges ;
- Recueillir les besoins et retours des utilisateurs ;
Autres :
- Assurer le secrétariat de l’association (accueil, prise de rendez-vous, etc.) ;
- Participer à la communication de l’association (réseaux sociaux ; newsletters mensuelles) ;
- Vérifier les factures et assurer la comptabilité en lien avec le Cabinet d’experts comptables ;
- Mettre à jour les tableaux de bord/de suivi ; suivre les indicateurs clés
- Participer à l’analyse de performance (économies, qualité, satisfaction)
- Assister la Direction dans ses missions.
VOTRE PROFIL
Qualifications requises :
- Bac +2 : formation achats, marchés publics ou commerce OU expérience significative.
SAVOIR
- Connaissance de l’outil informatique (Pack Office, Word, Excel) ;
- Connaissance des procédures d’appels d’offres et/ou des achats ;
- La connaissance des procédures de marchés publics est un atout.
SAVOIR-ETRE
- Disposer de qualités relationnelles et de représentation
- Organiser son travail selon ses priorités et les objectifs fixés
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et respecter les procédures
- Être capable de mener différentes missions en parallèle
- Être force de proposition
SAVOIR-FAIRE
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Animation de réseau associatif
- Rédaction de rapports et compte-rendu d’activité ou de réunion
- Suivis de contrats/de marchés
Rémunération : à partir de 1 823,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
