L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy
Premier centre européen de lutte contre le cancer et de renommée internationale, Gustave Roussy recrute un chargé de projet événementiel en alternance H/F.
Vous aurez pour principales missions :
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Accompagnement des événements
L’alternant(e) participe activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi de différents types d’événements :
Événements de prestige et philanthropiques : gala annuel, Prix Gustave Roussy, dîners et cocktails dédiés aux donateurs, ventes aux enchères et opérations de collecte.
Événements sportifs et solidaires : coordination opérationnelle des marathons, semi-marathons, courses caritatives et challenges connectés.
Événements institutionnels et scientifiques : soutien à l’organisation d’inaugurations, de visites officielles, de conférences et de colloques de recherche.
Sensibilisation grand public : aide au déploiement des campagnes d’information, gestion des stands et des journées de prévention ou de dépistage.
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Communication et valorisation événementielle
Participation active à la création graphique et à la mise en forme de l’ensemble des supports de communication événementielle.
Rédaction et adaptation des messages selon les différents publics cibles.
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Coordination logistique et opérationnelle
Pilotage de projet : suivi rigoureux des plannings et rétroplannings afin de garantir le respect des échéances.
Gestion des flux et des inscriptions : création de formulaires en ligne, gestion des listes d’invités, envoi des confirmations et relances.
Relations prestataires : interface avec les intervenants extérieurs (traiteurs, agences de sécurité, prestataires techniques) pour le suivi des réservations et la coordination sur site.
Présence terrain : assistance opérationnelle lors des événements afin d’assurer l’accueil des publics et la fluidité de la logistique.
Formation : étudiant(e) en 3e, 4e ou 5e année en communication, événementiel, marketing ou gestion de projet.
Soft skills : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, réactivité et excellentes capacités relationnelles.
Motivation : envie de s’investir dans des projets porteurs de sens au sein d’un environnement exigeant.
Avantages :
Accès au CSE (Chèques vacances, voyages, événements culturels, chèque cadeaux…)
Dispositifs de bien-être au travail (Bulle détente, ostéopathie, Shiatsu...)
Prise en charge du Pass Navigo à 75%, forfait mobilité durable (vélo ou trottinette)
Self et cafétéria d’entreprise
Accessibilité :
Lignes 14 et 15 – Station : Villejuif – Gustave Roussy
Bus : 131, 380, 162
Parking sur place
