constitution de leur dossier. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe
labellisation et interagirez avec les réparateurs.
En tant que Chargé·e administratif·ve, et en lien avec les chargé.e.s de projet chez
ROZO, vous accompagnerez les clubs sportifs dans la constitution de leurs dossiers de
financement de plan d’actions, vous en assurerez l’instruction administrative, le
contrôle des pièces justificatives et contribuerez au déploiement du dispositif auprès
des clubs et bénéficiaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe
opérationnelle et interagirez quotidiennement avec les clubs et bénéficiaires.
Labellisation Filières REP
- Contribuer à la gestion administrative du dispositif, en assurant la préparation de la
facturation, le suivi des paiements et en réalisant si besoin les relances auprès des
réparateurs en cas d’impayés.
- Repérer les incohérences et risques de fraude : participer à l’amélioration de la
détection de fraude dans le dispositif.
- En lien avec l’équipe opérationnelle, conseiller les réparateurs et leur apporter un appui
pour simplifier les démarches et fluidifier leur parcours de labellisation.
- Contribuer au pilotage du dispositif, en assurant le suivi de la production (attribution de
dossiers, suivi des délais…) afin d’alimenter des indicateurs de performance fiables pour
la cheffe de projet, de faciliter le reporting et de remonter les problématiques dans une
logique d’amélioration continue du processus.
Programme Mob’Sport:
- Conseiller les clubs sportifs professionnels et leur apporter un appui opérationnel, en
lien avec les chargé.e.s de projet, pour leurs demandes de financement d’action en
faveur de la mobilité décarbonée. Pour cela, vous les guiderez par e-mail ou par
téléphone, et leur expliquerez clairement les exigences du référentiel (pièces
justificatives, plafonds de financements, etc ) en adoptant une posture pédagogique.
- Vérifier les dossiers de demandes de financement d’action en faveur de la
mobilité envoyés par les clubs sportifs : contrôler la validité des pièces justificatives,
s’assurer de leur cohérence avec les projections annoncées et le cas échéants,
demander des précisions ou des corrections aux clubs.
- Contribuer au déploiement du dispositif, en accompagnant la responsable projet pour
la réalisation de reportings et en remontant les problématiques pour améliorer
continuellement le process.
