Accompagnement et structuration des nouveaux arrivants et des projets
Mise à jour des plannings et rétroplannings des prestations et consultations
Suivi des arrivées et départs (mise à jour des effectifs, coordination avec l’assistanat)
Préparation des supports d’accueil des nouveaux entrants
Présentation des outils de pilotage aux chefs de projets
Accompagnement méthodologique sur la structuration des projets et les attendus de pilotage
Pilotage et reporting des portefeuilles projets
Suivi du reporting des projets dans l’outil de portefeuille Alexandrie
Suivi du reporting des jalons Métro & RER sur SharePoint
Animation de revues mensuelles avec les pilotes projets afin d’évaluer la maturité des projets, y compris le suivi financier
Production d’une synthèse hebdomadaire des jalons, risques et points d’attention à destination des responsables de groupe
Audit des pratiques de pilotage et accompagnement dans une démarche d’amélioration continue
Production d’une synthèse mensuelle des activités projets de l’entité
Mise en place et maintien d’un référentiel des engagements financiers
Plan de charge et capacité projet
Contribution à la consolidation du portefeuille projets Métro & RER et mise à jour des dates projets
Appui aux responsables de groupe pour l’élaboration du plan de charge
Contrôle de cohérence des charges au niveau du portefeuille de l’entité
Minimum 8 ans d’expérience en conduite de projet ou en PMO
Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.)
Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS)
Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques
Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet
Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée
Expérience de coordination d’équipes projet
Expérience en organisation matricielle
Connaissance d’un environnement similaire transport, ferroviaire, télécoms appréciée
