basé à La Bassée depuis 1921, est spécialisé dans l'assurance Auto, Habitation, Flotte Automobile et Transport.
OFFICE MANAGER (H/F) PME dynamique | Hauts-de-France | CDI
Tu cherches un poste pivot, où tu tiens le quotidien, tu fluidifies ce qui peut l'être et tu prends des initiatives sans qu'on te tienne la main ? Ce poste est fait pour toi.
Nous sommes une PME à taille humaine, implantée dans les Hauts-de-France, avec une activité concrète, rythmée et des équipes qui avancent vite. Ici, l'Office Manager est un vrai point d'ancrage, pas un exécutant.
Ton quotidien, concrètement
Vie de bureau & services généraux Fournitures, prestataires, abonnements, contrats de maintenance : tu anticipes, tu lances, tu suis, tu closes.
Organisation & support aux équipes Accueil, appels, courrier, mails génériques — tu es le point d'entrée. Tu fais avancer les petites choses qui bloquent tout le monde et qui n'appartiennent "à personne".
Admin & coordination Documents, tableaux de suivi, procédures, lien avec le cabinet comptable. Tu mets de l'ordre là où c'est nécessaire, sans alourdir.
Support RH de proximité Onboarding des nouveaux (check-list, accès, matériel, planning d'intégration), suivi du quotidien RH : absences, visites médicales, affichages obligatoires, petites questions d'équipe.
Gestion administrative de données produits Réception, enregistrement et mise à jour d'informations produits dans nos outils internes. Un travail précis, rigoureux, essentiel à notre organisation.
Ce qu’on attend d’un(e) vrai(e) office manager : l’initiative. Quelqu’un qui voit, propose, agit.
Tu as déjà tenu un poste d’office manager / assistant(e) de direction / assistant(e) d’agence, avec de la polyvalence.
Tu es fiable, structuré(e), mais pas rigide : tu sais gérer l’imprévu.
Tu aimes rendre service, tu communiques simplement, tu sais dire les choses.
Tu es à l’aise avec les outils (Google, Microsoft Office, tableaux, outils du quotidien).
Un poste clé dans une PME à taille humaine, où ton impact est visible.
Un univers vivant et créatif, sans lourdeur.
CDI, démarrage dès que possible.
On se rencontre ? :)
