Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.
Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.
La direction Europe et International (DEI) participe à la définition et met en œuvre la politique de coopération internationale de l’établissement. Son pôle mobilité entrante est constitué d’un-e responsable des mobilités entrantes (cat. A), un-e coordinateur-rice des mobilités entrantes (cat. B), un-e coordinateur-rice du DU Passerelle à temps partiel (cat. B) et une secrétaire pédagogique (cat. C).
Le/la coordinateur-rice des mobilités internationales entrantes prend en charge l’accompagnement des mobilités entrantes en échange (Erasmus+ et hors Erasmus+) et en mobilité non encadrée à l’Inalco, et contribue à la gestion et au développement des activités du pôle mobilité entrante de la DEI.
ACCUEIL DES MOBILITÉS ENTRANTES (75%)
Prendre en charge le circuit de nomination des étudiants en mobilité encadrée (Erasmus+ et hors Erasmus+) par les universités partenaires : mise à jour des informations en ligne et de la fact sheet, suivi des candidatures, validation des nominations, etc.
Assurer l’accompagnement des étudiants en mobilité encadrée avant, pendant et après leur séjour d’études à l’Inalco, en lien avec les autres directions de l’Inalco : accompagnement dans les démarches administratives, accueil physique des étudiants, projet pédagogique (incluant les learning agreements pour Erasmus+), etc.
Encadrer les mobilités entrantes des personnels dans le cadre du programme Erasmus+
Contribuer à la gestion des candidatures des étudiants internationaux freemovers pour les procédures gérées par la DEI : information aux potentiels candidats, mise à jour des informations en ligne, transmission interne des candidatures, réalisation des lettres d’admission, etc.
LOGEMENT ÉTUDIANT (25%)
Organiser l’attribution des logements aux étudiants en mobilité encadrée
Suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour au sein des résidences en lien avec les bailleurs (CROUS et CIUP)
Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine ou dans l’Union européenne (participation encouragée à des mobilités administratives Erasmus+).
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Bonnes qualités relationnelles : le-a titulaire du poste sera le contact privilégié des étudiants internationaux
Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, Canva, etc.)
Bonne connaissance du système de l’enseignement supérieur français
Une première expérience des plateformes « Études en France » et EWP serait un plus
COMPÉTENCES GÉNÉRALES ET SAVOIR-FAIRE
Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit (niveau B2/C1 minimum)
Sens de la communication et de l’accueil, capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
Autonomie, sens des responsabilités, de l’organisation, anticipation et gestion des priorités
Une expérience de mobilité internationale préalable souhaitée dans un cadre universitaire et/ou professionnel
