Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles “Habitat et Collectivités” et “Tertiaire et Industrie”, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 660 collaborateurs et 7 agences, nous exploitons 19 500 sites en Auvergne Rhône-Alpes . Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d’agence H/F dont la mission principale sera d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l’agence.
GESTION DE LA SOUS-TRAITANCE
Gestion des contrats de sous-traitance en lien avec les chargés d'affaires travaux : déclaration de sous-traitance, commande en lien, faire signer les contrats, établir les avenants le cas échéant
Facturations clients
Recouvrements : s'assurer de la bonne réception des factures, lien avec le siège pour la bonne répartition des coûts
Chasser les factures des sous-traitants pour s'assurer que tout soit bien intégré en comptabilité et payé dans les délais
Réponse aux sollicitations fournisseurs
Analyse des écarts sur les gros marchés : suivi administratif et financier des factures d'un marché
ADMINISTRATIF DE L'AGENCE
Planification et suivi des visites médicales
Aide à la gestion de la flotte automobile en lien avec la gestionnaire de parc (réceptions, restitutions...)
Saisie des pointages et variables des ouvriers et ETAM
Commandes ponctuelles de fournitures / matériels
Les avantages liés à ce poste :
Rémunération sur 13 mois
Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …)
Tickets restaurant
Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat. Des compétences ou connaissances en comptabilité et/ou finance seraient un plus
Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
Rigoureux et force de proposition vous faites preuve d'autonomie et d'agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Ce poste vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ».
Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s’épanouir.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe
