OPTINETT, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes
Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du :
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Répondre aux mails clients - fournisseurs
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Établir les contrats
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Établir les devis en fonction des informations communiquées par l’exploitation et la direction
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Faire les relances clients
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Réaliser la facturation clients
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Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings)
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Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs
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Suivre les plans de prévention
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Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial
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Gérer les demandes d'informations des clients
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Commander de fournitures de bureau
D'autres missions pourront vous etre confiées en fonction des besoins de l'agence.
De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience de 1 ans sur un poste en assistanat
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d’un sujet à un autre au cours de votre journée de travail.
De plus, vous faites preuve d’adaptabilité et d’une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office).
Le process de recrutement ?
1ʳᵉ étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2ᵉ étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence
N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
