Alternant(e) - Assistant(e) de Gestion PME/PMI
OLAQIN est un groupe français ayant pour mission de simplifier durablement le quotidien de chaque profession de santé au moyen de solutions et services innovants.
Opérateur de service e-santé à forte valeur ajoutée, OLAQIN sert, directement et avec ses partenaires, les praticiens libéraux, pharmaciens et établissements de santé avec des solutions facilitant les démarches administratives, pour la plus grande satisfaction de toutes les parties prenantes.
Missions confiées
Services généraux
- En relation avec le gestionnaire des locaux, assurer le suivi des demandes de réparation et des problèmes techniques signalés par le personnel
- Assurer le suivi des contrats de services généraux (Assurances, Leasing automobile, entretien des locaux, machine à café, …)
- Mettre à jour et suivre les échéances relatives aux vérifications annuelles réglementaires (vérifications des extincteurs, vérification électrique, affichages obligatoires, ...)
- Gérer l'approvisionnement en fournitures, en consommables et en équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
Ressources humaines
- Gestion et suivi des dossiers administratifs physiques et électroniques du personnel
- Suivi des visites médicales des collaborateurs
- Création des comptes (ticket restaurant, mutuelle, CE)
- Publication d’annonces sur différents jobboards et/ou réseaux sociaux
- Participer aux entretiens de recrutement (échanges téléphoniques ou physiques, synthèse d’entretien)
- Participer à des projets RH transverses
Comptabilité
- Créer et modifier les fiches tiers dans les outils SAGE et YOOZ
- Assurer le lettrage des comptes tiers et le suivi de la balance âgée
- Contrôler et suivre les comptes tiers en étroite collaboration avec la comptable
- Assurer le suivi des contrats d'assurance et des prélèvements associés
- Analyser les frais bancaires et produire les statistiques correspondantes
- Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
Profil
- Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME (GPME), BTS SAM ou formation équivalente (Bac+2)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
- Vous avez une appétence pour les chiffres et les systèmes d’informations
- Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et faites preuve d’autonomie et d’une bonne capacité d’adaptation
- Bon relationnel, vous savez travailler en équipe et interagir avec les différents pôles
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe engagée, dynamique et motivée et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable d'une structure e-santé innovante, nous serons heureux de vous rencontrer !
Début de l’alternance : septembre 2026
Rémunération : Selon la grille de salaire d’apprentissage 2026
Avantages : Tickets restaurant, restaurant inter-entreprise, intéressement, mutuelle/prévoyance, …
Lieu : Suresnes - 92150
Contact : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : Jusqu'à 1 823,03€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
