Le chargé formation et recrutement assure la gestion et le suivi administratif des recrutements et de la formation des agents de la collectivité. Il alimente les tableaux de bord et de suivi des 2 secteurs, il participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines définie par la hiérarchie.
Recrutement :
- Participer à la rédaction des offres d’emploi sur les canaux appropriés (site de la ville, emploi-territorial, réseaux sociaux...)
- Gérer les candidatures (tri, réponses, convocations) et transmettre aux services concernés
- Organiser les entretiens et participation aux jurys pour les postes de catégorie C, et si besoin de catégorie B
- Suivre des décisions de recrutement (note de service-)
- Constituer les dossiers de recrutements (déclaration de vacance d’emploi, demande d’extrait de casiers, visite médicale, récolement des documents administratifs, courriers) et transmettre au service carrière
- Assurer le recrutement des vacataires, rédiger les contrats et suivre les dossiers
- Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi et d’activités du secteur
- Etablir les états de service pour les concours et examens professionnels
- Gérer les demandes de stages (transmission aux services, suivi du tableau de bord, gestion des conventions)
- Assurer la veille juridique sur les réformes et réglementations du secteur
Formation :
- Participer au plan de formation et mettre en œuvre les actions
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions inter et intra (inscriptions, convocations, conventions, salles, évaluations, ouverture et clôture de formation intra)
- Suivre des inscriptions sur la plateforme du CNFPT et les enregistrer sur le module formation CIRIL
- Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires des agents
- Accueillir et conseiller les services, les agents et les nouveaux arrivants (informations, renseignements-)
- Suivre le budget du secteur formation (dépenses, remboursements frais de déplacement)
- Collaborer à la mise en œuvre de projets collectifs de développement des compétences (e-learning, tutorat, mobilité-)
- Assurer la veille juridique sur les réformes et réglementations du secteur
Savoir :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (notamment les dispositions relatives au recrutement et à la formation)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH (CIRIL)
Savoir-faire :
- Rigueur dans la gestion administrative et financière
- Capacité à conseiller, alerter et rendre compte
- Rédaction administrative et communication professionnelle
- Organisation d’événements (entretiens, formations-)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
Savoir-être :
- Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Bon relationnel, écoute, travail en équipe
- Accueillir avec un comportement adapté à la situation
- Ponctualité et assiduité
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Restauration collective/titres restaurant
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Compte-Epargne Temps
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Prise en charge Mutuelle
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Prise en charge frais déplacement formation
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Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
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Abonnement CNAS ou FNAS
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Abonnement COS ou CAS
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ARTT
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RIFSEEP
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CIA
Située au nord-ouest des Hauts-de-Seine, la Ville de Bois-Colombes est idéalement située entre Paris St Lazare et la Défense. Bien desservie par les transports en communs (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 mn depuis l’autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d’un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution par des projets phares, tels que la création d’espaces publics qualitatifs dans les zones d’aménagement, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la Ville, elle est également l’une des communes du secteur les plus engagées en termes d’environnement avec l'obtention de la 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
