Sous le tutorat de la chargée des bénévoles de l’association Poitiers Jeunes, le/la stagiaire la secondera dans ses missions liées à la recherche
des bénévoles et à la planification des missions identifiées, comme à la gestion et l’accueil des bénévoles sur le festival Les Expressifs, qui aura lieu du 1 au 3 octobre 2026.
Mission principale
− Aide à la diffusion de l’appel à Bénévoles et à la recherche de nouveaux-elles bénévoles
− Soutien à la préparation des missions bénévoles (actualisation des fiches missions bénévoles, suivi des adhésions, réalisation des badges et enveloppes tickets boisson, etc.)
− Accompagnement des bénévoles dans la compréhension de leur mission (rendez-vous pour les nouveaux bénévoles, mise à jour avec les plus anciens)
− Préparation des ateliers en amont du festival (ex. atelier déco), appui aux bénévoles engagés sur ces ateliers
Missions secondaires
− Appui aux bénévoles dans leur mission en amont du festival, en particulier la diffusion des affiches
− Soutien à la préparation et à l’installation du Bureau des Bénévoles sur le site du Festival
Pendant le festival
− Accueil des bénévoles sur site, explicitation des missions,
− Appui au montage et démontage de la manifestation
Après le festival
− Rendez-vous individuel avec les bénévoles qui souhaitent mettre à jour leur passeport bénévole
− Soutien à la réalisation du bilan Bénévoles
− Co-organisation de la soirée bilan des bénévoles
Profil recherché
− Facilité d’utilisation des outils informatiques (suite office, outil collaboratif ligne, etc.)
− Aisance relationnelle, appétence pour le travail en équipe
− Sens de l’organisation, rigueur
− Bonne qualité rédactionnelle
− Étudiant-e, ou stagiaire de la formation professionnelle
Statut et conditions
− Durée et période du stage : 7 semaines, du mardi 1 septembre au vendredi 16 octobre 2026
− De 28h à 35 heures hebdomadaires de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, horaires ajustés pendant le festival Les Expressifs du 1 au 3 octobre 2026 pour un total de 205h
Informations complémentaires :
o stage rémunéré, indemnité légale nette de 4,35€/h
o chèques déjeuner
o prise en charge des frais de transport liés aux déplacements professionnels
− Date limite de dépôt des candidatures : le jeudi 11 juin 2026
− Dates envisagées des entretiens : le mardi 16 juin 2026, entre 15h et 17h
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] avec pour objet « EXP26 - Stage bénévoles »
Informations disponibles sur le site internet de l’association https://www3.poitiers-jeunes.com/ ou sur simple demande par mail à
[email protected] ou téléphone au 05 49 50 73 49
Rémunération : 4,35€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
