À propos du poste
ALMA FOOD est une société specialisée dans l'importation et la distribution de produits de la mer congelés depuis plus de 20 ans, et basée à Vallauris sur la cote d'azur.
Nous recherchons un ou une secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire commercial(e), vous serez le ou la garant(e) d’un support administratif efficace, tout en assurant un service client de qualité. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec nos clients et partenaires, en veillant à la fluidité des échanges et à la bonne organisation des activités commerciales. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous avez une excellente présentation et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer le support administratif et commercial quotidien, notamment la gestion des documents comptables .
- Traitement des appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l’archivage des documents (fichiers, dossiers)
- Rédiger et mettre en forme des courriers
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et prospects, y compris la mise à jour de bases de données
- Assurer la gestion des importations de marchandises, des stocks et des transports
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience administrative ou commerciale ( avec des bases de comptabilité ) significative . Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, PowerPoint), Google Workspace et avez une bonne connaissance de l’informatique en général . La maîtrise de l’anglais est demandée pour assurer une communication fluide avec nos partenaires internationaux. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client , d’une organisation rigoureuse et d’une grande autonomie dans la gestion de vos tâches. Votre présentation soignée, votre sens du relationnel et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre notre équipe pour contribuer au développement de notre activité commerciale.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 600,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
