À propos de nous
La Résidence Notre Dame est un EHPAD de 90 résidents, géré par l’Association Saint Joseph Séniors, membre de la Fondation Hôpital Saint Joseph. Situé au cœur du 13ᵉ arrondissement de Marseille (quartier Saint-Just), notre établissement place les valeurs humanistes, le professionnalisme et le respect de la personne âgée au centre de son action.
Dans le cadre de remplacements ponctuels et pour la période estivale à venir, nous recrutons un(e) :
- Contrat : CDD de remplacement
- Idéal pour un complément d’activité ou un "job d'été"
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous êtes le premier contact de l’établissement. À ce titre, vous incarnez la qualité de l’accueil et assurez une gestion administrative rigoureuse.
Vos responsabilités incluent :
- L’accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, intervenants et professionnels.
- La gestion administrative quotidienne : traitement, suivi, classement des dossiers résidents et autres documents institutionnels.
- Le traitement du courrier (réception, tri, distribution).
- La mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- La participation au suivi de la démarche qualité (en lien avec l’équipe de direction).
- L'utilisation de logiciels métiers (formation assurée) : Netsoins, Ageval, office 365 (Word, Excel, SharePoint).
- Le respect des règles de confidentialité (RGPD), de posture professionnelle et de communication bienveillante.
Profil recherché
- Diplôme minimum : Bac +2 (administration, secrétariat médico-social, gestion).
- Expérience exigée sur un poste équivalent en EHPAD, structure médico-sociale ou sanitaire.
- Compétences clés : sens de l’accueil, rigueur administrative, posture professionnelle adaptée à un environnement médico-social.
- Savoir-être attendu : bienveillance, écoute, discrétion, respect des consignes, esprit d’équipe.
Conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement, selon les besoins identifiés.
- Horaires : 9h – 18h dont pause (soit 8h00 par jour)
- Possibilité de travail le week-end et les jours fériés, avec majoration prévue.
- Accessibilité : poste ouvert aux travailleurs handicapés, y compris PMR.
Rémunération et avantages
- Rémunération selon la CCN51 et primes conventionnelles (Indemnités dimanche et jours fériés travaillés) ; Prime Ségur
- Indemnité transport
Candidature : Pour candidater, merci d’envoyer CV + lettre de motivation via Indeed.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Lieu du poste : En présentiel
