VDIP est expert dans les métiers des télécommunications, réseaux informatiques, câblage, multimédia et sécurité.
Vos missions
Assistance quotidienne au service commercial :
- Elaboration de devis simples en appui des commerciaux ;
- Relance des devis simples en attente de validation auprès des clients ;
- Aide à la préparation et à la mise en forme des dossiers commerciaux ;
- Suivi et mise à jour des outils commerciaux (fiches clients) ;
Assistance au service administratif et comptable :
- Gérer le standard téléphonique : filtrage des appels, prise de messages, redirection vers les interlocuteurs concernés ;
- Saisie des factures fournisseurs des différentes structures
- Relance clients des différentes structures
- Vérification et contrôle de la conformité des notes de frais (justificatifs, plafonds, politique interne)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants (KBis, assurances, attestations de vigilance urssaf)
Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS Commerce, etc.),
- Expérience significative sur un poste similaire,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations ;
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe,
- Aisance téléphonique et goût pour la relation client.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine,
- Une équipe dynamique et bienveillante,
- Des missions variées et enrichissantes,
- Si vous souhaitez postulez, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante [email protected].
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
