Recherche secrétaire administrative expérimentée dans la gestion des dossiers OPCO et de la formation professionnelle.
Nous recherchons une personne rigoureuse et autonome pour assurer le suivi administratif des dossiers de formation professionnelle auprès des différents OPCO.
Le poste consiste principalement à gérer les demandes de prise en charge, le suivi des dossiers, les relances administratives ainsi que la relation avec les clients, les OPCO et les formateurs.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle et la maîtrise des plateformes OPCO sont indispensables.
Les missions seront réalisées selon une organisation définie ensemble, avec possibilité d’évolution selon l’activité.
Responsabilités :
- Gestion et suivi administratif des dossiers de formation OPCO
- Dépôt et suivi des demandes de prise en charge
- Vérification des documents administratifs et conformité des dossiers
- Relance des clients et des organismes financeurs
- Suivi des conventions, convocations, feuilles d’émargement et facturation
- Communication avec les formateurs, clients et partenaires
- Gestion des mails, tableaux de suivi et organisation administrative quotidienne
- Respect des délais administratifs et suivi des financements
Profil recherché :
- Expérience obligatoire dans la gestion des dossiers OPCO et la formation professionnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et plateformes administratives
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Excellent relationnel et bonne communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Une expérience dans un centre de formation constitue un véritable atout
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Si vous souhaitez rejoindre une structure dynamique en pleine évolution et mettre vos compétences administratives au service de la formation professionnelle, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Rémunération : 1 700,00€ à 1 950,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
