Présentation de l'entreprise
Fondée en 1981, Europ Net est une entreprise leader dans le domaine de la propreté et des services multisectoriels. Notre mission est d'offrir des solutions complètes et personnalisées pour créer des environnements de travail sains et agréables, tout en mettant l'accent sur la durabilité, l'innovation et la satisfaction client. Afin de renforcer notre filiale Lusatec, nous ouvrons un poste en alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction.
Résumé du poste
Rattaché(e) au directeur d’établissement, vous veillerez à épauler celui-ci dans l’exercice de ses tâches. Vous serez chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur d’établissement et d’assurer le suivi des dossiers qui vous serons confiés.
A ce titre, vos missions principales seront de :
- ASSISTANAT DE DIRECTION :
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
- Rédiger les documents relatifs à l’embauche
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche
- Établir les contrats de travail et avenants selon la législation
- Centraliser les informations relatives aux salariés (dossier du personnel ou informatique)
- Créer et effectuer un suivi régulier de divers tableaux de bords (Retours des contrats de travail et avenants)
- ADMINISTRATIF : Diverses tâches administratives (élaboration de devis etc.)
Cette liste n’est pas exhaustive.
Excellentes compétences en Microsoft Office.
Expérience administrative ou en gestion de bureau souhaitée.
Organisation, rigueur et sens du service client.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne communication orale et écrite.
Esprit d'équipe et autonomie.
Vous préparez un diplôme dans le domaine du management, stratégie de niveau LICENCE ou MASTER, vous êtes à l’aise sur les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur.
Alors n’hésitez plus ce poste est fait pour vous !
Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion et accueillons toutes les candidatures, notamment celles de personnes en situation de handicap, sans discrimination.
Rémunération : à partir de 800,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
