« Qui sommes-nous ?
Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral).
Pour un emploi saisonnier, la direction de l'enfance et de la famille recherche un/e assistant administratif à Vannes.
Rejoignez nos équipes, et bienvenue dans le Morbihan !
Votre environnement :
Le Département pilote la politique départementale de protection de l’enfance et de protection maternelle et infantile pour assurer aux mineurs un développement serein, et accompagner les parents dans la prise en charge de leurs enfants.
Aussi, concernant la PMI, il est essentiel d’apporter un appui administratif au sein du service accueil du jeune enfant afin de pouvoir garantir la continuité du service notamment dans le respect des échéances réglementaires du suivi et de la délivrance des agréments.
Mission
L'agent saisonnier apporte un soutien administratif aux gestionnaires du central en charge des contentieux et de la gestion des alertes sur l’accueil collectif (crèches) et l’accueil individuel (assistant familial et assistant maternel) ainsi qu’à la gestionnaire agrément en charge du suivi des Maisons d’Assistants Maternels (MAM) et des assistants familiaux. Soutiens ponctuels aux gestionnaires agréments en charge du suivi des assistantes maternelles exerçant à domicile.
Activités principales :
- Gestion courante de tâches administratives
- Traitement des appels téléphoniques, rédaction des courriers et suivi des dossiers
- Classement des dossiers
- Suivi des demandes AM/AF dans le respect des délais réglementaires (saisies logiciel, instructions, envoi des courriers, organisation d’instances ...)
Compétences développées pendant l'apprentissage :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir se positionner dans un environnement interne et externe
- Capacité à analyser la demande et évaluer l’urgence en hiérarchisant les activités
- Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie
- Capacité à transmettre des informations utiles
- Savoir s’intégrer dans une équipe
- Capacité d’initiative et d’adaptation
- Savoir gérer la confidentialité et être discret
Conditions d’exercice et contraintes éventuelles :
- Travail en bureau
- Contrat à 35h
- CDD de 2 mois
Profil :
Niveau de formation souhaitée :
- BTS SP3S
- Etudes dans le social
Candidature : un CV et une lettre de motivation
- en ligne sur le site du département rubrique « Emplois & Stages ».
