Le Portfolio Manager aura pour objectif principal de garantir le pilotage, la coordination et la visibilité du portefeuille de projets confié, en assurant le respect des engagements en matière de qualité, coûts, délais, risques et gouvernance.
Il interviendra sur des sujets à fort enjeu pour l’entité, avec une responsabilité de structuration, de reporting, d’animation transverse et d’anticipation des risques.
Pilotage du portefeuille projets
Le consultant sera chargé de :
Piloter un portefeuille de projets Workplace et Applicatif Cloud.
Organiser les travaux et structurer les trajectoires projets.
Définir et suivre les plans projets, plannings, jalons et dépendances.
Arbitrer ou préparer les arbitrages sur les options de trajectoire.
Suivre l’avancement des projets et produire une vision consolidée du portefeuille.
Identifier les adhérences entre projets et sécuriser leur coordination.
Garantir le respect des engagements qualité, coûts et délais.
Gestion des risques, ressources et budgets
Le consultant devra :
Identifier, qualifier et piloter les risques projets.
Construire et suivre les plans d’actions associés.
Anticiper les dérives planning, budget ou charge.
Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources.
Proposer des optimisations ou réallocations si nécessaire.
Suivre et actualiser les budgets, consommés, restes à faire et prévisions.
Assurer le reporting budgétaire auprès des instances concernées.
Gouvernance et reporting
Le Portfolio Manager aura un rôle clé dans la mise en visibilité du portefeuille :
Produire les reportings nécessaires au pilotage des directions.
Élaborer ou contribuer à l’élaboration de dashboards de suivi.
Préparer les supports de gouvernance et d’aide à la décision.
Adapter les supports de communication selon les messages et les cibles.
Apporter transparence et visibilité aux parties prenantes.
Faciliter les prises de décision dans les instances projet.
Animation transverse et coordination
Le consultant devra assurer une coordination efficace entre l’ensemble des acteurs :
Animer les équipes projet et les différents contributeurs.
Coordonner les parties prenantes internes, métiers, DSI, hébergeurs et prestataires.
Faciliter la coopération transverse entre les équipes.
Assurer une communication claire, régulière et structurée.
Anticiper les réactions et attentes des différents interlocuteurs.
Contribuer à maintenir un haut niveau d’engagement collectif.
Le consultant pourra être amené à intervenir sur les activités suivantes :
Recueil et cadrage détaillé des besoins fonctionnels, techniques et financiers.
Définition des plans de déploiement projet.
Contribution aux choix de solutions techniques ou fonctionnelles.
Validation de la conception, des spécifications et des stratégies de tests.
Suivi des engagements et des livrables.
Analyse des risques et pilotage des plans de remédiation.
Construction de feuilles de route projet ou programme.
Suivi des activités, ressources et charges.
Production de supports de pilotage et de communication.
Animation des instances projet et portefeuille.
Contribution à la conduite du changement lorsque nécessaire.
