À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant le bon fonctionnement des activités pédagogiques et en facilitant la communication entre les différents acteurs de l'éducation.
Responsabilités
- Gérer les tâches administratives liées aux dossiers des élèves et à la planification des cours
- Assurer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
- Accueillir et orienter les visiteurs, élèves et parents au sein de l'établissement
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'information avec aisance
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, tableaux et présentations
- Organiser et planifier des réunions, en prenant en charge la logistique nécessaire
- Collaborer avec les enseignants et le personnel administratif pour assurer une coordination efficace des activités pédagogiques
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en service client et aisance téléphonique
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
Si vous êtes motivé(e) par le secteur éducatif et que vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
