Chef de service administratif et comptable (H/F)
Présentation de l'Association ADNSMP
L'Association ADNSMP oeuvre dans le secteur social et médico-social au service des personnes accompagnées. Elle assure la gestion de plusieurs activités et établissements dans le respect des valeurs associatives, de la qualité de l'accompagnement et des exigences réglementaires du secteur.
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association ADNSMP recrute un(e) Chef de service administratif et comptable. La prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Missions
Sous l'autorité de la Direction, le/la Chef de service administratif et comptable assure le soutien administratif, comptable, financier de l'ensemble des activités de l'association et de son personnel.
Il/elle garantit la fiabilité des processus administratifs, comptables et de gestion des ressources humaines, tout en assurant l'encadrement des fonctions support.
Gestion comptable et financière
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique de l'association ;
- Préparer, suivre et présenter les budgets prévisionnels ;
- Élaborer les comptes administratifs, bilans et documents financiers ;
- Assurer le suivi de la trésorerie ;
- Contrôler les dépenses de fonctionnement courant ;
- Superviser et contrôler les régies d'avances du personnel ;
- Élaborer les tableaux de bord de suivi d'activité ;
- Participer au montage et au suivi des dossiers de financement ;
- Assurer les relations avec les organismes financeurs, partenaires institutionnels, banque et commissaires aux comptes le cas échéant.
Gestion sociale et ressources humaines
- Éditer et valider les fiches de paie ;
- Établir et contrôler les déclarations et charges sociales afférentes ;
- Assurer une veille sociale et réglementaire ;
- Veiller à la bonne application de la législation sociale et de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) ;
- Assurer le suivi administratif des contrats de travail (rédiger les contrats de travail, gérer les absences, congés, arrêts de travail et fins de contrat) ;
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel ;
- Assurer les relations avec les organismes sociaux.
Management des fonctions support
- Encadrer et animer une équipe de 3 salariés (secrétaire comptable, secrétaire polyvalente, agent de maintenance des bâtiments) ;
- Organiser, coordonner et contrôler l'activité du service ;
- Répartir les missions et veiller à leur bonne exécution ;
- Accompagner les collaborateurs dans le développement de leurs compétences ;
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives, comptables et RH ;
- Favoriser la coopération entre les fonctions support et les équipes opérationnelles
Profil recherché
Savoirs
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et du contrôle de gestion ;
- Connaissance de la gestion d'un service paie et ressources humaines ;
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au secteur associatif et médico-social.
Savoir-faire techniques
- Maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des associations et de leurs obligations réglementaires ;
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires applicables aux établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ;
- Capacité à élaborer et suivre des budgets ;
- Capacité à constituer et suivre des dossiers de financement ;
- Aptitude à assurer une veille sociale et réglementaire ;
- Bonne connaissance de la Convention Collective Nationale 66 (CCN 66) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés ;
- La connaissance du progiciel EIG est fortement souhaitée.
Savoir-être professionnels
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à coordonner son activité avec celle de ses collègues et des différents services ;
- Sens de l'organisation et des responsabilités ;
- Rigueur et fiabilité ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel ;
- Respect de la personne accompagnée et des valeurs associatives ;
- Qualités relationnelles, d'écoute et de communication ;
- Capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
Conditions d'emploi
- Poste : Chef de service administratif et comptable (H/F)
- Prise de poste : dès que possible
- Contrat : CDI à temps plein
- Lieu d'exercice : Lille
- Diplôme exigé : Bac + 3 minimum comptabilité/gestion
- Expérience : 5 ans minimum sur fonctions similaires
- Rémunération : 40 000 € brut annuel minimum selon profil, expérience et dispositions de la CCN 66
Candidature
Les candidats sont invités à adresser leur CV et leur lettre de motivation à : [email protected]
Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
