Le Crous Grenoble Alpes recrute un Directeur adjoint / une Directrice adjointe et responsable du pôle ressources pour le site Valence Drôme Ardèche, situé au 6 rue Derodon, 26000 Valence.
Placé sous la responsabilité de la directrice du site, le poste contribue au bon fonctionnement général de l'unité de gestion. Il comporte à la fois des missions de direction adjointe, de gestion des ressources, de suivi RH de proximité, de prévention, de gestion budgétaire, d'administration générale et de contrôle qualité au sein des résidences.
Sous l'autorité de la directrice du site, le directeur adjoint ou la directrice adjointe participe à la gestion quotidienne du site et accompagne la mise en oeuvre des actions nécessaires à son bon fonctionnement.
Dans le cadre de ses missions de direction adjointe, la personne recrutée sera amenée à :
Participer aux groupes de travail et aux réunions organisés par le Crous ou par ses partenaires- Contribuer au plan d'actions lié à la politique d'amélioration continue du site
- Participer à la valorisation et à l'amélioration du savoir-faire des équipes
- Assurer l'intérim de la directrice en son absence
- Contribuer à la continuité de service entre les différents pôles de l'unité de gestion
En tant que responsable du pôle ressources, elle encadre hiérarchiquement l'assistant ou l'assistante du pôle ressources et assure un rôle transversal sur plusieurs domaines.
Sur le volet ressources humaines, la personne recrutée aura pour missions de :
Assurer un rôle de référent RH de proximité sur le site- Participer aux recrutements des agents contractuels, CDD et contrats étudiants
- Évaluer les besoins de recrutement en lien avec les cadres des pôles métier
- Rédiger les fiches de poste selon les besoins identifiés
- Organiser les entretiens de recrutement
- Participer à la sélection des candidats dont le profil correspond aux besoins du site
- Assurer le suivi des agents du site en lien avec la direction des ressources humaines
- Participer aux actions de prévention des risques et de maintien dans l'emploi
- Suivre certaines situations individuelles, notamment les situations de RQTH ou d'adaptation de poste, en lien avec la politique RH de l'établissement
- Collaborer avec la DRH dans le cadre du suivi de carrière, de formation ou de parcours professionnel individuel des agents
Sur le volet prévention, la personne recrutée assurera également les missions d'assistant de prévention. À ce titre, elle devra :
Conseiller et soutenir la directrice dans la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail- Proposer des mesures concrètes pour améliorer la prévention des risques professionnels
- Participer à la sensibilisation, à l'information et à la formation des personnels
- Tenir à jour les documents et registres de prévention
Sur le volet financier et budgétaire, elle sera chargée de :
Veiller à la fluidité de la chaîne de facturation du site- Participer à la construction du budget
- Élaborer des bases de données et des tableaux de bord dédiés à la gestion
- Assurer un suivi rigoureux des éléments financiers liés à l'activité du site
Sur le volet administration générale, les missions seront les suivantes :
Suivre les marchés et les contrats- Rédiger des fiches de procédures et des notes de service
- Assurer le lien avec les forces de police en cas d'événement délictueux
- Suivre les dépôts de plainte lorsque la situation le nécessite
- Participer à l'organisation administrative du site
Sur le volet qualité au sein des résidences, la personne recrutée devra :
Suivre les prestations de nettoyage- Contrôler la qualité des résidences
- Veiller au bon niveau de service rendu aux usagers
- Participer à l'amélioration continue des prestations sur le site
Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée et capable d'intervenir sur des missions variées. Une bonne connaissance du fonctionnement administratif, RH et financier est attendue.
Les compétences techniques attendues sont les suivantes :
Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous- Maîtrise des règles de gestion des personnels : organisation du travail, statuts, types de recrutement
- Maîtrise des règles de gestion financière et comptable
- Maîtrise de la réglementation en matière de gestion matérielle, notamment en hygiène et sécurité des personnes et des biens
- Connaissance de la réglementation des marchés
- Maîtrise des principes de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel avancé
- Utilisation des logiciels métiers
Les compétences organisationnelles attendues sont les suivantes :
Polyvalence- Réactivité
- Capacité d'analyse
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte de son activité
- Respect du devoir de réserve
- Respect des règles de confidentialité
Les compétences relationnelles et managériales attendues sont les suivantes :
Sens de la communication- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à faciliter les conditions de travail dans un climat de confiance et de loyauté
- Capacité à accompagner les équipes dans leur fonctionnement quotidien
Les compétences transversales attendues sont les suivantes :
Autonomie- Capacité à prendre des décisions rapidement
- Capacité à assurer la continuité de service entre les pôles de l'unité de gestion
- Capacité à signer des dossiers locatifs si nécessaire
