À propos du poste
Notre cabinet d'avocats en droit du travail et droit des affaires, situé au 78 avenue des champs-elysées à Paris, recherche un assistant ou une assistante juridique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la gestion administrative, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation et d’autonomie, un sens aigu du service client et des compétences rédactionnelles solides.
Responsabilités
- Préparation des audiences et constitution des dossiers de plaidoirie
- Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions
- Facturation, suivi, relances à partir du logiciel et reporting financier
- Gestion administrative du cabinet (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (contrats, présentations, courriers)
- Gérer les communications internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels
- Effectuer le suivi des dossiers clients et assurer la bonne circulation de l'information
- Analyser les besoins administratifs et proposer des améliorations pour optimiser les processus
Profil recherché
- Expérience administrative significative d'au moins 2 ans dans un poste d'assistant(e) juridique
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel)
- Maitre des outils clés RPVA, Telerecours, CARPA et e-barreau
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes de manière proactive
- Grande autonomie et prise d’initiatives
- Utilisation de l’intelligence artificielle générative appréciée
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 38 000,00€ à 48 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Expérience:
- cabinet d'avocats: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
