1. Informations générales
Intitulé du poste : Assistante Comptable / Support Gestion Service : Comptabilité / Administratif / Gestion Type de contrat : CDD évolutif CDI
Prise de poste : Immédiate Rattachement hiérarchique : DAF / Comptable Temps de travail : Temps plein 35H / Semaine
Télétravail : Impossible à court terme
2. Contexte du poste
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité et de la reprise récente d’un petit groupe de sociétés, l’entreprise souhaite renforcer son effectif.
Le poste a pour objectif d’assurer la continuité des missions gérées par la comptable et d’accompagner la structuration des différentes sociétés du groupe.
La personne recrutée interviendra sur des missions administratives, comptables et de suivi de gestion.
Selon les besoins futurs du service et l’évolution de l’organisation interne, le poste pourra évoluer vers une collaboration durable en CDI avec des missions élargies.
3. Missions principales
Comptabilité et gestion administrative
Saisie et contrôle des pièces comptables
Suivi administratif des dossiers fournisseurs et clients
Préparation et classement des documents comptables ( GED )
Participation au suivi des règlements et facturations
Mise à jour des tableaux de suivi
Contrôle et vérification des données administratives
Gestion multi-sociétés et analytique
Participation au suivi administratif des différentes sociétés du groupe
Participation au suivi analytique et aux tableaux de gestion
Aide à l’harmonisation des méthodes de fonctionnement entre sociétés
Participation à la structuration et à l’organisation : procédures
Assistance quotidienne de la DAF
Participation à l’organisation administrative du service
Coordination et transmission des informations entre sociétés
Participation au suivi de différents projets internes
Prise en charge progressive de certaines missions afin d’assurer la continuité du service durant l’absence de la comptable
4. Compétences requises
Formation
Bac +2 type BTS Comptabilité
Compétences techniques
Capacité à rédiger des écrits professionnels avec rigueur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissances administratives et comptables
Capacité à travailler en équipe
Bonne organisation et gestion des priorités
Aisance avec les tableaux de suivi et le reporting
La maîtrise des logiciels Quadra et/ou Codial est un plus
Qualités personnelles
Rigueur
Polyvalence
Autonomie
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Capacité d’adaptation
Esprit d’équipe
6. Profil recherché
Une première expérience en comptabilité, gestion administrative est requise.
Une expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-agences constitue un atout.
Le poste nécessite une personne capable d’évoluer dans un environnement en structuration, avec une bonne capacité d’adaptation et un réel sens de l’organisation.
7. Évolution possible
Le poste pourra évoluer vers un CDI afin d’accompagner durablement à la structuration du service comptable et financier.
Selon l’évolution des besoins du service, certaines missions complémentaires de gestion ou RH pourront également être confiées.
8. Rémunération
Selon profil
Prise en charge mutuelle à 50% par l’employeur
Convention Collective Nationale de la Métallurgie.
Rémunération : 21 035,00€ à 26 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
