À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour garantir une organisation fluide et efficace.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et la mise à jour des bases de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques via des systèmes multi-lignes, et la réception des visiteurs.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des compétences organisationnelles avancées
- Réaliser des tâches de support client et répondre aux demandes par téléphone ou par courriel avec professionnalisme
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion de l’agenda, la rédaction de courriers, la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion de bureau (office management)
- Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l’efficacité du service
Profil recherché
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) et en support client
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à travailler avec rigueur dans un environnement structuré tout en étant flexible face aux priorités changeantes
- Langues : Français requis, Anglais C1, l'Allemand et autres langues sont un atout.
Si vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service client, que vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1,00€ à 50 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
