Depuis plus de 10 ans , GoldUnion se consacre à l'achat et à la vente de métaux précieux , avec une croissance remarquable .
Avec plus de 100 agences ouvertes et plus de 60 nouvelles implantations en cours en France et à l'international, GoldUnion s'impose comme LA référence du rachat et de la vente d'or .
Dans un environnement en fort développement, nous créons un poste clé d’Assistante Administrative pour accompagner la structuration et la croissance de nos activités.
Ce poste est évolutif et offre une réelle opportunité de participer à l’organisation interne et à l’amélioration des process.
Missions principales
Suivi des baux commerciaux et assurances associées
Gestion des dossiers liés aux ERP (Établissements Recevant du Public)
Relations avec les mairies (déclarations, autorisations…)
Gestion des formalités administratives :
Suivi des ouvertures et déclarations des établissements secondaires
Suivi des assurances véhicules
Organisation des contrôles techniques
Participation à l’achat et au renouvellement des véhicules
Gestion et suivi des amendes
Gestion des réclamations clients
Suivi des chèques annulés
Suivi des échanges avec la DGCCRF
Suivi des dossiers auprès de la Douanes françaises
Formation Bac +2 minimum en gestion/administration
Expérience sur un poste similaire appréciée
À l’aise avec la polyvalence et les environnements dynamiques
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Capacité à structurer, prioriser et anticiper
Esprit d’initiative et goût pour l’amélioration continue
Capacité à évoluer dans un environnement en construction
Appétence pour les sujets juridiques et administratifs variés
Aisance avec les outils de suivi (Excel, tableaux, process)
Conditions
