L’Union des Métiers de la Terre et de la Mer (Paris, 8ème) rassemble quatre syndicats professionnels spécialisés en Travaux Publics dans les domaines des Fondations Spéciales, des Travaux Souterrains, des Travaux Maritimes et Fluviaux et des Terrassements. A travers ces quatre syndicats, l’UMTM représente plus de 100 entreprises qui emploient plus de 20 000 salariés. Les effectifs permanents de l’organisation sont constitués de la Déléguée Générale, d’un Directeur Technique et d’une assistante.
L’Union recherche un(e) Assistant(e) pour assurer le remplacement du poste. Vous serez rattaché(e) à la Déléguée Générale.
Missions :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; les e-mails et les courriers de l’organisation ;
- Mise à jour de la base de données (adhérents, experts, courriers, cotisations…) ;
- Organiser les réunions et déplacements : Conseil Administration, Assemblée Générale, commissions et groupes de travail ;
- Constituer et diffuser les dossiers pour les réunions ;
- Assurer le secrétariat courant :
o Réaliser les supports de présentation (PWP), relevés de décision et PV des instances ;
o Saisir, rédiger, dactylographier, assurer l’envoi, dématérialiser et organiser le classement des documents ;
o Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques dans le respect de la confidentialité ;
o Envoi des appels de cotisations, notes de débits et suivi pour rappels ;
- Participer aux actions de communication (mise à jour du site internet, du trombinoscope et mise en forme des rapports d’activité)
- Assurer la diffusion, le suivi et la synthèse des réponses aux enquêtes et sondages ;
- Gérer les relations avec les prestataires (événements et petites fournitures notamment).
Le détail de ces tâches est donné à titre indicatif, il n'est pas limitatif.
Compétences :
- Vous justifiez d’une expérience confirmée de 5 ans minimum dans la fonction. Une connaissance des organisations professionnelles serait un plus.
Profil :
- Être autonome, organisé(e), rigoureux(se) avec un très bon relationnel ;
- Savoir s’adapter aux circonstances (pics d’activités, priorités…) ;
- Faire preuve de méthode et d’organisation ainsi que de ponctualité ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Être à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (OFFICE 365 et outils PréAO).
Vous faite preuve d'une grande réactivité et savez prendre des initiatives. Vous aimez la polyvalence des tâches et travaillez en autonomie.
Statut du poste :
- Contrat à durée indéterminée ;
- Forfait jour ;
- CCN ETAM TP.
Salaire :
- 35 - 42 k€ bruts annuels, à négocier en fonction du profil
- Remboursement des abonnements de transport en commun : 100% ;
- Tickets restaurant (11 euros : 60% pris en charge employeur) ;
- Mutuelle prise en charge en totalité.
Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
