Hestia Aide et Soins est une association engagée dans l’accompagnement des personnes fragiles, à domicile ou en établissement. Nous développons des services de proximité fondés sur la qualité, l’écoute et la bienveillance.
Dans le cadre d’un remplacement et en vue d’un recrutement pérenne, Hestia Aide et Soins recrute un(e) Assistant(e) technique. En intégrant notre structure, vous participez activement au bon fonctionnement de services engagés au quotidien auprès des personnes accompagnées.
Poste en CDD avec perspective de CDI.
Vos missions, sous la responsabilité de la Cadre de Secteur :
1. Accompagnement des personnes :
- Réalisation de visites à domicile pour évaluer les besoins des personnes accompagnées et mettre en œuvre la réponse à leurs attentes.
- Préparation et traitement des dossiers des personnes accompagnées : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge… ;
- Mise en place et suivi des classeurs de liaisons
- Mise en place et gestion des tableaux de repérage des fragilités
2. Planification
- Construction des plannings d’intervention et gestion des plannings en tenant compte des nécessités des personne accompagnées et des variables (congés, réunions, formations…)
- Transmissions des plannings aux personnes accompagnées
- Accueil physique et téléphonique avec gestion des urgences pour assurer la continuité de service (absence de salarié, hospitalisation de la personne accompagnée…)
- Participation à des astreintes téléphoniques selon un planning défini
- Réalisation du rapprochement des interventions sur le logiciel métier et suivi du rapprochement.
3. Ressources humaines :
- Appui administratif à la cadre de secteur sur le recrutement des salariés.
- Préparation du matériel nécessaire aux intervenants à domicile (clés, badges, salles de réunion…)
4. Qualité :
- Retranscription des appels et réclamations.
- Appui à la cadre de secteur pour l’évolution, la mise en place et le suivi de la base documentaire qualité
Profil recherché
- Niveau bac +2 avec diplôme type BTS SP3S, RH ou assistant de gestion,
- Expérience en tant qu'assistant(e) administrative et/ou gestionnaire de planning et connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Vos qualités
- Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe
- Capacité de travail en autonomie, sens de l’organisation
Conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement avec perspective de CDI
- Temps de travail : 0,91 ETP (4.5 jours par semaine)
- Rémunération : à partir de 1 906 € brut mensuel (selon profil) ( 13.80€/h)
Les + chez Hestia Aide et Soins
- Une association aux valeurs humaines fortes
- Une équipe engagée et bienveillante
- Une mission au service de publics fragiles
- Participation aux abonnements de transport (50%)
- Primes annuelles
- Epargne salariale
- Mutuelle et prévoyance
- Avantages CSE /Hello Adere
- Qualité de vie au travail : massage : stretching, renforcement musculaire…
Rémunération : à partir de 13,80€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
