Au sein de la direction des moyens généraux, vous assurez la réception, la distribution et l’envoi du courrier de la collectivité. Vous participez également au suivi administratif et logistique du service, notamment la gestion des stocks, des fournitures et des procédures liées aux envois postaux. Enfin, vous contribuez à la continuité du service grâce à votre polyvalence sur différentes missions de soutien.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations utiles :
Cadre d'emplois des adjoints administratif territoriaux (F/H) – catégorie C
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :-
Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ de l'hôtel du Département : trier, ouvrir, et distribuer le courrier dans les services; collecter, affranchir et regrouper par type et destination.
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Assurer la navette d'échange du courrier entre l'hôtel du département, la préfecture, le tribunal, la paierie départementale et les services départementaux situés à Evreux.
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Procéder à l'enregistrement informatique du courrier envoyé à la collectivité en recommandé et du courrier dit réservé.
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Sensibiliser l'ensemble des services aux bonnes pratiques des envois postaux (adressage, bon contenant, etc.).
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Participer au travail administratif du bureau du courrier : gérer les contrats avec les prestataires, commander les fournitures, rédiger des notes et courriers, concevoir et actualiser les statistiques et indicateurs, rédiger et actualiser les procédures de travail et le guide du courrier.
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Assurer en suppléance le traitement comptable des dépenses courantes, ainsi que la préparation du budget du bureau du courrier et le suivi de la consommation des crédits.
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Assurer l'entretien courant de l'équipement du service.
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Assurer la gestion de stock des consommables et fournitures nécessaires pour les différents types d'envois postaux (stock d'imprimés pour envois en recommandé et contrats pour envois en nombre).
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Renforcer les différentes missions du service afin de faciliter la continuité du service en cas de nécessité. (Accueil, courrier, chauffeur, régie, cuisine, service à table, gardiens, agent de sécurité).
Conditions d'exercice de l'emploi :
Emploi situé à l'hôtel du Département à Evreux, déplacements quotidiens (véhicule du pool – Permis B exigé) ;
Horaires de travail : 7h45-11h45, 13h00-16h45 pouvant être modifiés ponctuellement ;
Aptitude physique au port de charges relativement lourdes, à la station debout prolongée et au maniement de chariot de distribution ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
