À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire bâtiment pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire bâtiment, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative et la coordination des activités liées à nos projets de construction et d’entretien. Vous assurerez un soutien efficace à l’équipe sur place tout en garantissant une organisation fluide et professionnelle. Si vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi-lignes et assurer la prise de messages avec courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer le traitement des courriels, courriers et autres correspondances via Google Workspace et Microsoft Office
- Effectuer la saisie de données (data entry) et la mise à jour des bases de données relatives aux projets, fournisseurs et clients
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement) en respectant les procédures administratives
- Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et interventions sur site en utilisant des outils d’organisation appropriés
- Assurer le support administratif pour les équipes sur le terrain ou en bureau, y compris la gestion des fournitures et du matériel nécessaire au bon fonctionnement du site
- Participer à la gestion administrative spécifique au secteur du bâtiment, notamment la préparation de documents liés à la conformité, aux permis ou aux devis
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment ou dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que les techniques de saisie (data entry). Votre sens du service client et votre capacité à assurer une relation professionnelle avec les différents interlocuteurs sont essentiels. Vous faites preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande rigueur dans le classement et la gestion documentaire, ainsi que d’une bonne maîtrise de l’étiquette téléphonique. Une expérience en gestion administrative dans un contexte médical ou dentaire serait un atout supplémentaire. Votre autonomie, votre polyvalence et votre capacité à gérer efficacement plusieurs tâches seront déterminantes pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 1 600,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
