Rejoignez un acteur international de l’industrie chimique
Implanté au cœur de la Côte d’Opale, notre site industriel bénéficie d’un environnement privilégié alliant qualité de vie et dynamique internationale. À proximité de Lille, Paris et Bruxelles, notre entreprise évolue au sein d’un groupe international reconnu dans le secteur de la chimie et engagé dans des démarches fortes en matière de sécurité, de qualité et de développement durable.
À propos du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale capable d’accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et opérationnelles, dans un environnement industriel exigeant et multiculturel. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 9 mois en vue d'un CDI.
Vos missions
- Gérer l’agenda complexe de la Direction Générale et organiser les rendez-vous internes et externes.
- Préparer, coordonner et suivre les réunions de direction, comités et visites officielles.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents professionnels, présentations, comptes rendus et communications internes.
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international.
- Garantir la confidentialité des informations traitées et assurer un haut niveau de discrétion.
- Faciliter la communication entre la Direction, les équipes du site et les interlocuteurs du Groupe international.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires, clients et sous-traitants.
- Superviser la gestion administrative courante : courrier, parapheurs, suivi documentaire, archivage.
- Gérer les accès au site industriel : badges, suivi des entrées et sorties des visiteurs et entreprises extérieures.
- Participer au suivi administratif des fournisseurs : création et mise à jour des dossiers et coordonnées bancaires.
- Participer à l’organisation d’événements corporate et initiatives Groupe.
- Assurer la gestion administrative des intérimaires et le suivi associé.
Qualité – Sécurité – Environnement
- Respect des procédures sécurité et des règles d’accès au site.
- Participation à l’application des référentiels ISO 45001 et FSSC 22000.
- Sensibilisation au respect des bonnes pratiques en matière de sécurité, qualité et environnement.
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 de type BTS Support à l’Action Managériale, Assistant(e) de Direction ou équivalent.
- Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en environnement industriel ou international.
- Anglais professionnel impératif, à l’écrit comme à l’oral.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des supports de communication professionnels.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et sens de l’organisation.
- Capacité à gérer des priorités multiples avec autonomie et rigueur.
- Sens du service, excellent relationnel et posture professionnelle irréprochable.
- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous rejoindre c'est intégrer un groupe international reconnu dans l’industrie chimique; c'est évoluer dans un environnement industriel stimulant et multiculturel; c'est occuper un poste central au sein de la Direction Générale; c'est participer à des projets transverses et à la vie du site. Finalement, c'est bénéficier d’un cadre de vie privilégié sur la Côte d’Opale.
N'attendez plus ! Rejoignez-nous et contribuez au développement de notre site.
Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement
- Participation
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
