Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous apporterez votre soutien au médecin du travail et aux infirmiers en santé au travail dans le suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes.
Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’accompagnement des salariés.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueil des salariés et gestion du centre
Accueillir physiquement les salariés et adhérents selon nos procédures
Réaliser sur demande du médecin des examens de centre (tests visuels, audiométriques, et bandelettes urinaires)
Assister les professionnels de santé dans le suivi individuel des travailleurs
Veiller à la bonne gestion de la salle d’attente
Gestion administrative
Préparation de la consultation médicale
Gestion administrative (plannings, suivi des examens complémentaires, suivi des tableaux de bords, mise à jour des dossiers médicaux, etc.)
Traiter les courriers et courriels et appels téléphoniques internes et externes ;
La possession du permis B et d'un véhicule est obligatoire pour ce poste.
Vous vous tiendrez informé de la veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d’une information à jour et de répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétences.
Compétences requises
Expression orale et relationnelle : aisance dans la communication, capacité à accueillir et renseigner différents interlocuteurs.
Confidentialité : respect absolu du secret professionnel et discrétion dans le traitement des informations.
Respect des horaires, courtoisie et professionnalisme en toutes circonstances.
Rigueur et gestion des priorités : organisation efficace du travail, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens des responsabilités.
Autonomie : capacité à travailler de façon indépendante tout en s’inscrivant dans le collectif de l’équipe médicale.
Maîtrise du langage médical ou médico-social : connaissance du vocabulaire spécifique du secteur
Orthographe : bon niveau rédactionnel.
Qualités personnelles : sens de l’écoute, discrétion et aisance relationnel
Maitrise de base du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
Une expérience en service de santé au travail et/ou la maitrise du logiciel métier PADOA serait un plus .
Formations exigées
Niveau baccalauréat minimum ou formation secrétaire médical(e) ou médico-social(e) ou expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire
Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 7h45 à 12h15, puis de 13h15 à 16h45 (15h45 le vendredi).
23 jours de repos dits « RTT ».
5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence).
" Le mois d'août on décompresse ! " : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d’août.
Parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre arrivée.
Possibilité d’évolution professionnelle en interne , vers les métiers de prévention, les fonctions support ou le management.
Rémunération sur 13 mois .
Carte Tickets Restaurant .
Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise ( PEE ) et Plan d'Épargne Retraite Collectif ( PERCOL ).
CSE (à titre d’exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives…).
Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité et labellisée LUCIE 26000, 1 er label RSE français , notre note à l’ index égalité professionnelle 2024 est de 99/100 .
Prevlink
Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.
Notre service composé de 540 collaborateurs, dont 120 Médecins du travail, 90 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 157 Secrétaires médicaux, 70 Conseillers en prévention, répartis sur 33 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés.
Nous sommes le Service de Prévention de Santé au Travail le plus innovant de France !
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Tremblay-en-France
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale
