DOMAINE D’APPLICATION
La Direction des Ressources Humaines est à la recherche d’un nouveau collaborateur pour participer à la gestion du personnel non médical de l’établissement dans l’ensemble des domaines d’intervention : carrière, rémunération, absentéisme, formation …
ACTIVITES PRINCIPALESMISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des agents pour toutes leurs démarches administratives
- Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Gestion des entrées et sorties du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs de recrutement (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite)
- Rédaction des actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, ...
- Suivi et gestion des absences : congé maladie, accident du travail, maternité, congé paternité, congé parental et autorisation d'absences exceptionnelles, suivi en médecine préventive
- Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité Médical, Commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
- Constitution des dossiers retraite (CNRACL) : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite
- Instruction des dossiers d'accidents de travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI,
- Etablissement des contrats et décisions (nomination, recrutement, mutation, mise à disposition, avancement, congés, CET…)
- Préparation des instances relatives au personnel (CSE et F3SCT) : planification des séances, envoi des invitations, rédaction des comptes rendus
- Gestion du temps syndical
- Alimentation des tableaux mensuels et annuels des recettes concernant les RH avec ventilation en liaison avec les finances
- Assurer la saisie et le contrôle de la paie : transfert des éléments variables de paie, téléchargement du fichier DSN, correction des anomalies, établissement des charges patronales, clôture de la paie
Relations
· Les agents
· L’encadrement
· La médecine préventive
· Partenaires extérieurs : Trésorerie, Pôle Emploi, URSSAF, CNRACL, correspondant CGOS…
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Connaissance des statuts du personnel non médical
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et connaissances des logiciels RH (Agirh, BO)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Disponibilité, écoute
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
CONDITIONS D’EXERCICE
- CDD/Remplacement
- Poste à temps plein
- Diplôme : BAC +2 ou équivalent
- Expérience en milieu hospitalier exigée
DEPOT DES CANDIDATURES
Candidature à adresser à la Direction des Ressources Humaines, accompagnée d’une lettre de motivation à [email protected]
Lieu du poste : En présentiel
