Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique basée à Marseille (8ᵉ arrondissement). Expérience dans l’administration ou le support administratif est un atout. Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous occuperez un poste avec des missions variées, en collaboration directe avec la direction et l’office manager. Vous évoluerez au sein d’un environnement de travail collaboratif, stimulant et bienveillant.
Vos missions principales (liste non exhaustive)
Accueil & gestion administrative
- Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion des dossiers et des fichiers.
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, dans le respect des règles de la téléphonie
- Assurer l’accueil physique des visiteurs
- Utiliser les outils Microsoft Office, notamment Excel, pour la création et le suivi de tableaux, documents et présentations
Administratif / Facturation
- Participer à la facturation clients
- Assurer le suivi des encaissements et des relances clients en collaboration avec l’office manager
- Mettre à jour le CRM
- Contribuer à l’amélioration des process internes et à la mise en place d’outils organisationnels, en lien avec l’équipe encadrante
Support commercial
- Traiter les demandes de devis
- Contacter les prospects afin de recueillir les informations nécessaires
- Rédiger et envoyer les devis après validation de la direction
Profil recherché
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et rigueur dans le suivi des tâches.
- Niveau Bac + 2 souhaité
- Expérience souhaitée en assistanat administratif ou poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellent relationnel et esprit d’équipe
- Maîtrise parfaite du français exigée
Conditions du poste
- CDI – Temps plein (35h)
- Poste basé à Marseille 8ᵉ
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste polyvalent et motivant, au sein d’une équipe soudée et bienveillante
Candidature
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation.
Type d’emploi : CDI, Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
