QUI SOMMES-NOUS ? Nova Rénovation est une SAS spécialisée dans la rénovation énergétique (MaPrimeRénov', CEE, pompes à chaleur). Structure agile dirigée directement par son gérant, nous cherchons un assistant fiable pour prendre en charge le quotidien administratif.
VOS MISSIONS
Suivi administratif
- Classement et archivage des documents (dossiers clients, contrats, courriers)
- Suivi des échéances et relances des dossiers en cours
- Interface avec partenaires, organismes et sous-traitants
- Gestion du courrier et des boîtes mail
Appui gestion / pointage
- Rapprochement factures fournisseurs et relevés bancaires
- Vérification des justificatifs et signalement des anomalies au cabinet comptable
- Collecte des pièces pour les clôtures, suivi des notes de frais
Support au dirigeant
- Organisation d'agenda, réservations, déplacements
- Préparation de documents et courriers ponctuels
- Gestion de sujets variés selon les priorités du moment
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac+2 gestion, administration ou assistanat de direction
- 2 à 3 ans d'expérience en PME, cabinet ou direction
- À l'aise avec les chiffres : vous comprenez une facture, un relevé, un écart
- Très organisé(e), fiable, discret(e)
- Bonne maîtrise d'Excel, Word, Outlook
- À l'aise dans une structure à taille humaine où les journées ne se ressemblent pas
CONDITIONS
- CDI temps plein — Paris 17e — 100% présentiel
- 30 000 € brut/an
- Prise de poste dès que possible
Rémunération : 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
