DESCRIPTION DE LA MISSION
Le (la) assistant(e) administrative devra :
- Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération ;
- Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives ;
- Gérer la partie administrative de dossiers techniques (subventions territoires, préparation réunion d’Unités de Gestion, réunion de Pays cynégétique …) ;
- Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) ;
- Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement) ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et boites mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, … ;
- Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la secrétaire ;
- Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié (cf. procédure) ;
- Effectuer de la recherche d’annonceurs pour notre revue fédérale ;
- Assurer le suivi de la réservation de la location des salles et équipements de la fédération (réservation, contrat de location, état des lieux…) ;
- Participer aux activités transversales de la FDC25 en liens avec son statut associatif (préparation AG, …)
PROFIL RECHERCHE
Formation requise BAC + 2 dans le domaine du secrétariat
Compétences dans les domaines suivants :
- Disposer d’une expérience solide sur un poste équivalent ;
- Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d’écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ;
- Maîtriser des outils informatiques (pack office) ;
CONDITIONS DE TRAVAIL
Nature de l'offre :* CDD 1 an, poste basé au siège de la Fédération à Gonsans (Doubs), à pourvoir dès que possible, à temps complet, 35h par semaine.*
Rémunération selon les grilles et avantages prévus par laconvention collective nationale des personnels des structures associatives cynégétiques : personnel administratif, non-cadre, niveau 4.
Candidature (lettre de motivation + CV) à transmettre par courrier ou email, avant le 18 mai 2026, à Monsieur le Président, Fédération départementale des chasseurs du Doubs, Rue du Châtelard, 25360 GONSANS, mail : [email protected], renseignements complémentaires : 06.60.27.75.68
Rémunération : 1 649,34€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
