La/le Chargé.e d'Administration du Personnel assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur embauche à leur départ. Elle/Il veille à la fiabilité des données administratives, au respect des procédures internes ainsi qu’à l’application des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel.
À ce titre, ses principales missions consistent notamment à :
- constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés ;
- assurer la gestion des formalités liées à l’embauche, aux changements de situation et aux sorties ;
- rédiger et suivre les documents administratifs RH (contrats de travail, avenants, attestations, courriers, etc.) ;
- garantir la bonne tenue des données dans les outils SIRH et les tableaux de suivi ;
- préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes concernées, notamment en lien avec la paie ;
- répondre aux demandes des salariés et des managers sur les sujets relevant de l’administration du personnel ;
- veiller au respect de la confidentialité des informations traitées et à la conformité des pratiques avec la réglementation sociale applicable.
Par son action, la/le Chargé.e du gestion administration du personnel contribue à la qualité du service RH, à la sécurisation des processus administratifs et à la bonne gestion de la relation employeur-salarié.
Contrôle qualité des données :
- Suivi des clauses de non-concurrence des collaborateurs
- Suivi des scans des éléments contractuels dans les dossiers des collaborateurs
- Suivi des bons codes emplois et de leurs traductions en Anglais
- Suivi de la bonne saisie dans META 4 / My Horizon des pourcentages de bonus
Garant(e) des avenants et contrats sur le périmètre France
Vérification des contrats et avenants fourni par les gestionnaires de paie sur ce périmètre conforme à la législation
Prise en charge de l’administratif des contrats professionnels et apprentissage en relation avec les écoles
- Saisie dans le système OPCO
- Suivi des dossiers et de leurs mises à jour
- Transmission des dossiers finalisés aux gestionnaires administratif & paie
