Qui sommes-nous ?
Groupe immobilier spécialisé dans la transaction immobilière, l'investissement locatif et le conseil en gestion de patrimoine, nous accompagnons chaque année des centaines de clients partout en France grâce à nos équipes internes et à notre réseau de partenaires.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Immobilier et Back-Office Transactions (H/F) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe back-office.
Vos missions
Au sein de l'équipe administrative, vous intervenez sur l'ensemble de nos activités et assurez le suivi administratif des dossiers immobiliers ainsi que le support quotidien de nos équipes commerciales.
Gestion administrative des dossiers
- Contrôler la complétude des dossiers de vente.
- Rédiger les mandats de vente et leurs avenants.
- Assurer l'envoi et le suivi des signatures électroniques.
- Vérifier la conformité des pièces administratives nécessaires à la commercialisation des biens.
- Contrôler les compromis de vente transmis par nos mandataires immobiliers.
Commercialisation des biens
- Rédiger les annonces immobilières.
- Mettre en ligne les biens sur les différents portails immobiliers.
- Mettre à jour les annonces et assurer leur suivi.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des informations diffusées.
Gestion des diagnostics et partenaires
- Commander les diagnostics techniques et contrôles d'assainissement.
- Assurer le suivi des interventions jusqu'à réception des rapports.
- Gérer et animer le réseau de partenaires diagnostiqueurs.
- Négocier et suivre les conditions d'intervention lorsque nécessaire.
Support aux équipes
- Assister les mandataires immobiliers dans leurs démarches administratives.
- Répondre aux demandes internes liées aux dossiers en cours.
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
Administration générale
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du standard.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Participer au bon fonctionnement quotidien du service administratif.
Profil recherché
- Bac +2 minimum en gestion administrative, immobilier, juridique ou équivalent.
- Une première expérience dans l'immobilier, le notariat ou l'administration des ventes est appréciée.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans une équipe.
Ce que nous proposons
- CDI à temps plein.
- Poste basé à Neuilly-sur-Seine.
- Environnement de travail dynamique et en forte croissance.
- Missions variées et responsabilisantes.
- Formation à nos outils et à nos méthodes de travail.
- Rémunération selon profil et expérience.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et participer activement à son développement ? Adressez-nous votre candidature.
Rémunération : 2 200,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Parking à disposition
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
