Forte de ses 600 agents dont 450 emplois permanents, les Ressources humaines de la Ville de Brunoy constituent un enjeu essentiel pour répondre aux missions très diverses de service public et de service au public.
Les RH de la Ville sont rassemblées au sein du Direction importante et reconnue pour sa haute technicité, sa disponibilité et ses compétences.
10 agents à ce jour composent cette Direction et assurent au quotidien, une gestion des Ressources humaines fondée notamment, sur la qualité de vie au travail, le respect de la règlementation et la progression dans la carrière.
VENEZ A BRUNOY
Située au Nord-Est de l’Essonne, BRUNOY est une Ville préservée d’Ile de France, disposant d’atouts historiques et de vastes espaces naturels qui lui valent encore aujourd’hui son surnom de « Ville dans un jardin ».
Avec ses 25 000 habitants, BRUNOY est également une Ville dynamique, animée et joyeuse qui vit au rythme des saisons, dans un cadre résolument authentique ou l’intimité est préservée.
BRUNOY est également une Ville moderne et pratique, avec de nombreuses écoles et équipements publics de qualité permettant de trouver, près de chez soi, toutes les commodités, tous les commerces utiles au quotidien
VOS MISSIONS
La Ville de Brunoy met la qualité du service public et l’accompagnement de ses agents au coeur de son action.
Afin de renforcer sa Direction des Ressources Humaines, la collectivité recherche un(e) Assistant(e)
Administratif(ve) Polyvalent(e) RH.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, et en binôme avec un(e) autre assistant(e), vous assurez un rôle central d’appui administratif administratif. Vos missions seront les suivantes
Missions Assistance de la Direction
Accueil RH : répondre aux demandes des agents (téléphone, mail…)
Gestion du courrier départ/arrivée
Gestion des stages (répondre aux demandes, assurer le lien avec les services, suivi des conventions)
Réalisation des bons de commande pour la direction
Archivage des dossiers du service
Assurer le lien et le suivi interne des dossiers de protection sociale complémentaire
Organiser les instances (CST, FSSSCT) : préparer les convocations, participer à la séance,
rédiger les comptes rendus
Missions recrutement / formation
Réception des candidatures et réalisation des accusés réception
Transmission des candidatures aux responsables de service concernés
Rédaction des courriers de recrutement
Réalisation des DPAE et des demandes de casier judiciaire
Inscription des agents aux formations
Réalisation des bons de commande et suivre la facturation
Gestion des frais de déplacement
Missions gestion RH
Rédaction d es courriers aux agents : fin de contrat, mutation, renouvellement de contrat ,
régime indemnitaire, avancement de grade, attribution de NBI, réussite au concours,
réponse aux demandes des agents
Organisation et suivi des visites médicales auprès du médecin de prévention et avec la
psychologue du travail
Gestion des déclarations d’accident de travail
Répondre aux demandes des agents concernant le temps de travail et traiter les demandes liées
au logiciel temps de travail
Campagnes annuelles
Préparer les dossiers et suivre la campagne d’évaluation annuelle, retranscrire les éléments relatifs
aux critères d’évaluation pour le calcul du CIA
Participer à l’organisation du Noël des enfants du personnel.
CNAS
Accueillir et renseigner les agents
Mettre à jour mensuellement et annuellement la liste des agents inscrits au CNAS (actifs et retraités)
Votre profil
Formation en gestion administrative ou en ressources humaines
Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Qualités relationnelles, capacité d’écoute
Forte polyvalence et sens du service public
Conditions de recrutement
Poste à pourvoir dès que possible
38h30 sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)
Télétravail possible (1 jour maximum de télétravail par semaine) + forfait télétravail
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
CIA en fonction de l’évaluation annuelle
Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
Forfait mobilité durable
Adhérent au CNAS
C’est le temps de postuler :
Sur le site de la ville, rubrique emploi : www.brunoy.fr
Par mail : [email protected]
Par voie postale : Monsieur le Maire – B.P. N° 83 – 91805 BRUNOY CEDEX
