L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur l'ensemble du territoire lorrain. Elle regroupe de nombreuses composantes de formation, dont plusieurs IUT, et accueille chaque année des dizaines de milliers d'étudiants dans des filières variées.
L'IUT de Saint-Dié-des-Vosges, composante de l'université, forme près de 400 étudiants au travers de BUT et de licences professionnelles, en étroite relation avec le tissu économique local et régional.
Au sein du département Informatique de l'IUT de Saint-Dié-des-Vosges, vous assurez le fonctionnement administratif, pédagogique et de scolarité en lien étroit avec les responsables de formation, la scolarité et les autres assistantes de département.
Assurer le secrétariat du département : accueil physique, téléphonique et électronique, gestion du courrier et des courriels, classement et archivage des dossiers
Organiser la vie du département : secrétariat des réunions, gestion des fournitures, appui logistique aux enseignants et vacataires, organisation matérielle des événements
Gérer la dimension pédagogique : mise à jour des emplois du temps, suivi des stages et projets tuteurés, gestion de l'assiduité, participation aux enquêtes et aux campagnes de recrutement (Parcoursup, eCandidat, etc.)
Contribuer à la scolarité des étudiants : vérification des dossiers d'inscription, suivi des absences, préparation des commissions, envoi des relevés de notes et attestations, accompagnement des étudiants (dont internationaux et en situation de handicap)
Participer à la communication et à la vie étudiante : interface quotidienne entre étudiants et équipes, contribution aux supports de communication, participation aux journées portes ouvertes et actions de promotion, appui aux actions dédiées à la vie étudiante
Compétences administratives : maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion de dossiers et d'archivage
Maîtrise des outils numériques : bureautique et outils de gestion de la scolarité / planning
Organisation : capacité à prioriser, respecter les échéances et gérer les pics d'activité (rentrée, stages)
Qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute, médiation, posture bienveillante auprès des étudiants
Discrétion et fiabilité : respect de la confidentialité des informations et rigueur dans le suivi des dossiers
Esprit d'équipe : goût pour le travail collaboratif avec les autres assistantes, les enseignants et les services centraux
CDD de 12 mois à partir du 17 août 2026.
Les candidatures sont à envoyer avant le 1er juillet.
