L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.
À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :
Des EHPAD.
Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).
Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).
Du portage de repas et de la téléassistance.
Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.
Dans le cadre d’un remplacement, AMAPA-OHSMOSE recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) rattaché(e) au Service Mandataire Administratif.
Le Service Mandataire accompagne les particuliers employeurs dans leurs démarches administratives liées à l’embauche et à la gestion de salariés à domicile (assistants de vie, employés familiaux, etc.).
À ce titre, vous assurez la gestion administrative et sociale des dossiers en lien avec les différents organismes (URSSAF, CPAM, France Travail, Conseils Départementaux…).
Vos missions principales
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Traitement et suivi des nouveaux dossiers administratifs ;
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Rédaction et gestion des contrats de travail ;
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Déclarations et immatriculations URSSAF ;
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Gestion des remplacements : recherche et sélection de candidats ;
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Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins ;
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Gestion des arrêts maladie et attestations administratives ;
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Suivi des notifications APA et PCH ;
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Gestion de la facturation et des salaires ;
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Calcul des indemnités de licenciement ;
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Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers ;
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Classement et suivi administratif des dossiers.
Profil recherché :
- Expérience en administration du personnel, gestion de la paie ou ressources humaines ;
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Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives ;
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Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
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Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
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Aisance téléphonique et sens de l’accueil ;
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Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
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Capacité à travailler en équipe ;
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Polyvalence et sens du service.
