À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre aisance relationnelle seront essentielles pour soutenir nos activités quotidiennes.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques via un système multi-lignes et assurer un accueil professionnel au front desk
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements en utilisant des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion)
- Rédiger, traiter et archiver divers documents administratifs en veillant à leur conformité et leur confidentialité
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, en utilisant des compétences en informatique et en gestion documentaire
- Fournir un service client de qualité, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme
- Collaborer avec différentes équipes pour garantir la fluidité des opérations internes
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs en apportant des idées innovantes
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative dans un poste administratif ou de réception. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, avez une bonne connaissance de l’anglais, et possédez d’excellentes compétences organisationnelles. Vos compétences en informatique (notamment en systèmes de gestion et logiciels divers) sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur dans la gestion des tâches, ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme vous permettront de représenter efficacement notre structure auprès de nos partenaires et clients.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 12,02€ à 30,08€ par heure
Lieu du poste : Déplacements fréquents
