FICHE DE POSTE
Chef(fe) de projet stratégique et coordination scientifique – Plateforme numérique CléPsy
Type de contrat
CDI – Temps plein
Localisation
Service de Pédopsychiatrie et Centre d’excellence des troubles du neurodéveloppement d’Ile
de France, Hôpital Robert-Debré, AP-HP
Paris 19ème
Télétravail
Partiellement : Un jour par semaine selon convention APHP en cours
Prise de poste souhaitée
Dès que possible
Contact : candidature à adresser à Dr Mylène Fefeu ([email protected]) et à Mme
Caroline Caplain ([email protected])
Présentation du service
Le service de Pédopsychiatrie de Hôpital Robert-Debré constitue un pôle d’excellence clinique,
scientifique et d’innovation dans le champ de la santé mentale de l’enfant et de l’adolescent, des
troubles du neurodéveloppement (TND) et des troubles émotionnels et comportementaux.
Le service s’inscrit dans la dynamique du futur Institut du Cerveau de l’Enfant (IHU). Il développe
des projets innovants à l’interface du soin, de la recherche clinique et translationnelle, de la santé
numérique et de l’accompagnement des familles.
Présentation de la plateforme CléPsy (www.clepsy.fr)
CléPsy est une plateforme numérique d’information, de sensibilisation et de psychoéducation
destinée aux parents, aidants et professionnels confrontés aux problématiques de santé mentale
de l’enfant et de l’adolescent.
La plateforme propose :
- des fiches pratiques validées scientifiquement,
- des outils de repérage et d’orientation,
- des ressources de guidance parentale,
- des modules numériques de psychoéducation et d’accompagnement.
Le projet CléPsy s’inscrit dans une dynamique de transformation numérique en santé mentale
visant à améliorer l’accès à l’information fiable, soutenir les parcours de soins et développer des
outils innovants d’accompagnement des familles.
L’équipe projet regroupe des professionnels issus de différents corps de métier : médecins,
psychologues, orthophonistes, infirmiers et a de nombreux collaborateurs tels que des
chercheurs, des partenaires associatifs, des équipes numériques et institutionnelles.
Mission générale du poste
Le/la chef(fe) de projet stratégique assure la coordination, le pilotage et le développement
stratégique de la plateforme CléPsy et des projets numériques associés. Il/elle intervient
comme interface opérationnelle et stratégique entre :
- les équipes de recherche,
- les partenaires institutionnels,
- les prestataires techniques,
- les associations partenaires.
Le poste nécessite une forte autonomie, une capacité à piloter des projets complexes multiacteurs
et à articuler vision stratégique, coordination opérationnelle et développement
institutionnel dans le champ de la santé mentale et de la santé numérique.
Missions principales
1. Pilotage stratégique et gouvernance de projets
- Élaborer et piloter la feuille de route stratégique des projets numériques CléPsy.
- Structurer et animer la gouvernance des projets :
o COPIL,
o comités scientifiques,
o groupes utilisateurs,
o réunions partenaires.
- Assurer la coordination entre les différentes équipes impliquées.
- Garantir l’alignement entre :
o objectifs scientifiques,
o besoins cliniques,
o contraintes réglementaires,
o développement numérique.
- Participer à la structuration et à la formalisation des partenariats institutionnels et
associatifs.
- Assurer le suivi des priorités et des livrables stratégiques.
2. Coordination scientifique et recherche
- Concevoir, coordonner et suivre des projets de recherche et d’évaluation autour des
outils numériques développés.
o la rédaction de protocoles de recherche,
o la structuration méthodologique des projets,
o les démarches réglementaires (CPP, CNIL, RGPD),
o les études d’implémentation et d’évaluation d’impact.
- Coordonner les interactions avec les équipes de recherche de l’IHU et les partenaires
académiques.
- Participer à la valorisation scientifique :
o publications,
o communications,
o présentations institutionnelles,
o rapports scientifiques.
3. Développement institutionnel, financements et mécénat
- Identifier et assurer une veille active sur les opportunités de financement :
o appels à projets,
o subventions,
o mécénat,
o financements institutionnels et privés.
- Participer au montage et à la rédaction des dossiers de financement.
- Coordonner les réponses aux appels à projets en lien avec les équipes concernées.
- Développer et animer un réseau de partenaires et mécènes.
- Participer à la diffusion et à la valorisation des projets auprès des partenaires
institutionnels et scientifiques.
4. Gestion opérationnelle et suivi budgétaire
- Assurer le suivi opérationnel des projets et des prestataires.
- Participer au suivi administratif et financier :
o budgets,
o devis,
o conventions,
o facturation,
o suivi des dépenses.
- Produire les rapports d’avancement et rapports financeurs.
- Structurer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Garantir la traçabilité des actions et des financements.
5. Coordination du développement numérique
- Assurer le lien fonctionnel avec :
o les équipes techniques,
o développeurs,
o webdesigners,
o partenaires numériques.
- Participer à la priorisation des évolutions fonctionnelles.
- Suivre les indicateurs d’usage et d’impact de la plateforme.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils numériques.
- Participer à la réflexion sur l’interopérabilité et la scalabilité des solutions développées.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation supérieure de niveau Bac+5 minimum avec expérience significative de
pilotage de projets similaires ou ayant impliqués des partenaires de différents
environnements.
- Un niveau doctorat (PhD) ou une expérience équivalente fortement valorisé.
- Expérience confirmée en :
o gestion de projets stratégiques,
o coordination multi-partenariale,
o environnement hospitalier et/ou recherche clinique,
o santé mentale, santé publique ou santé numérique.
Bonne connaissance :
- des organisations institutionnelles hospitalières et académiques,
- des dispositifs de financement de la recherche et de l’innovation,
- des enjeux réglementaires et éthiques (RGPD, CNIL, CPP).
Compétences attendues
Compétences techniques
- Gestion et coordination de projets complexes.
- Capacités rédactionnelles de haut niveau.
- Montage et suivi d’appels à projets.
- Suivi budgétaire et reporting.
- Coordination scientifique et institutionnelle.
- Maîtrise des outils numériques collaboratifs et de suivi de projet.
- Capacité d’analyse stratégique et organisationnelle.
Savoir-être
- Sens de l’organisation et des priorités.
- Excellentes capacités relationnelles et diplomatiques.
- Réactivité et flexibilité.
- Capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
- Esprit d’initiative et vision stratégique.
- Capacité à évoluer dans un environnement en forte structuration.
Liens fonctionnels
Le/la chef(fe) de projet travaillera en étroite collaboration avec :
- les responsables médicaux et scientifiques des projets,
- les équipes cliniques et de recherche,
- les partenaires institutionnels,
- les associations partenaires,
- les prestataires numériques,
- les financeurs et mécènes.
Livrables attendus
- Feuille de route stratégique formalisée.
- Rapports d’activité et rapports financeurs.
- Dossiers d’appels à projets et de financements.
- Tableaux de bord de suivi.
- Coordination opérationnelle des projets numériques.
- Animation des instances de gouvernance et des réseaux partenaires
Rémunération : 21 035,00€ à 71 735,09€ par an
Lieu du poste : En présentiel
