Descriptif
Le Centre Départemental Enfance Famille (CDEF) de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d'assurer l'accueil d'urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs besoins.
Avec une capacité de 193 places, nous proposons différentes modalités d'accueil : internat, placement éducatif à domicile, famille d'accueil et un service extérieur via des appartements par exemple.
Dans un contexte de développement de ses capacités d'accueil et de diversification de ses services, le CDEF 44 recherche, pour son équipe de direction basée à Saint-Sébastien-sur-Loire, un·e assistant·e de direction à temps plein, capable d'évoluer dans un environnement institutionnel exigeant et porteur de sens.
Vos missions
Rattaché·e à l'équipe de direction, vous assurez un rôle central de coordination et de soutien administratif auprès des cinq directeurs de l'établissement.
Secrétariat de direction et appui à la gouvernanceAssurer la gestion du secrétariat de direction et des agendas (réunions, visio, planification)Préparer, mettre en forme et suivre des documents institutionnels (notes, rapports, comptes rendus, procès-verbaux)Préparer le classement, l'archivage et la gestion documentaire, y compris informatisée
Organisation des instances et événements institutionnelsOrganiser et assurer le soutien logistique des instances (CSE, F3SCT, commission formation, conseil de surveillance)Préparer des dossiers, convocations, ordres du jourRédiger des comptes rendus et procès-verbaux
Coordination et projets transversauxAssurer une interface avec les services internes et les partenaires départementauxÊtre référent·e sur le suivi des archives du CDEFContribuer à la mise en oeuvre et au suivi du système d'information en lien avec la direction des solutions numériques du départementParticiper au suivi de projets administratifs et organisationnels
Communication Être force de proposition sur des circuits de communication interne et externeParticiper à la rédaction d'une lettre d'information interneCréer et gérer des mailings programmés
Profil recherchéDiplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative ou équivalentExpérience en assistanat ou secrétariat de direction fortement appréciéeConnaissance ou sensibilité aux statuts de la Fonction Publique, idéalement Hospitalière
Compétences clésExcellentes capacités rédactionnelles et organisationnellesMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook tableaux croisés, publipostage, respect de chartes graphiques, outils de visio)Capacité à structurer des processus, créer des tableaux de bord et analyser des données
Savoir-êtreRigueur, discrétion et sens du service publicLoyauté, fiabilité et capacité d'anticipationRéactivité, autonomie et esprit d'initiative
Détail du contrat :Poste en repos fixe à temps pleinLieu de travail : CDEF 44 à St Sébastien sur Loire39H avec RTT et 25 CADroits CGOS (équivalent Comité d'Entreprise)Chèques déjeunerPrise en charge de 75% du titre d'abonnement aux transports en communForfait mobilité durable jusqu'à 300 sous conditions
Une attestation d'honorabilité est requise pour l'entretien. Vous pouvez en faire la demande sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr
