Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondé en 2014, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est l’Institut d’Études Politiques de CY Paris Université et de l’UVSQ-Université Paris-Saclay, membre du réseau ScPo et de la Conférence des Grandes Écoles. Un établissement d’enseignement supérieur public d’excellence formant aux sciences sociales et œuvrant à la démocratisation de l’accès aux études sélectives.
Idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l’ouest francilien, à proximité du tram T13 et à seulement 40 minutes du centre de Paris, notre campus, pleinement engagé dans un projet de transition écologique, offre aussi bien à ses étudiantes et étudiants qu’à ses personnels un environnement de travail d'exception.
En rejoignant Sciences Po Saint-Germain-en-Laye, vous participerez au développement d’une école ambitieuse et innovante, ouverte sur le monde, portée par une équipe qui s’enrichit de la diversité des profils et des parcours de ses membres. Votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés et vous prendrez part à un projet collectif stimulant.
Sous l’autorité de la responsable des concours, contribuer au recrutement des candidats souhaitant intégrer l’un des diplômes ou doubles diplômes de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye :
Participer à la gestion administrative, logistique et pédagogique des procédures d’admissions et des concours d’entrées, en garantissant leur bon déroulement, leur équité et leur conformité aux réglementions en vigueur.
Sous l’autorité de la responsable du pôle scolarité, être un référent technique pour la scolarité (CELCAT, PowerBI, Apogée) et un soutien dans les process afférents au service.
Gestion des campagnes d’admissions :
Contribuer à l’élaboration du calendrier annuel des concours (concours commun d’entrée en 1re année du réseau ScPo, concours doubles diplômes, concours d’entrée en Année préparatoire intégrée, 4e année double diplôme Grade Master / Diplôme national de master ; admissions parallèles – soit plus de 3000 candidats) et du rétroplanning.
Contribuer au paramétrage des plateformes Parcoursup, Mon Master et des plateformes concours, le cas échéant.
Diffuser les informations relatives aux procédures et aux critères d’admission.
Vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers de candidatures notamment sur le concours d’entrée en 4e année double diplôme et en API.
Assurer le suivi administratif des candidats (accusés de réception, relances, notification).
Répondre aux demandes d’information des candidats (mail, téléphone).
Organisation des concours :
Contribuer à la planification des épreuves écrites et orales (réservation des salles, convocation des candidats, recrutement des surveillants et des correcteurs / examinateurs en collaboration avec la direction des études).
Contribuer à garantir la sécurité et la confidentialité des sujets et des copies.
Contribuer à organiser la logistique des délibérations et la publication des résultats.
Contribuer à établir et diffuser les listes des candidats admis et sur liste complémentaire.
Participer à la gestion des contentieux administratifs (recours, réclamations des candidats).
Répondre aux demandes de communication des copies du concours commun d’entrée en 1re année.
Assurer la remontée des informations liées aux heures dues aux membres du jury ou au nombre de copies corrigées auprès de la gestionnaire RH.
Amélioration continue et reporting :
Produire des statistiques d’admission et faire des retours sur les procédures.
Contribuer à la mise à jour des règlements et des critères d’admission.
Rédiger des bilans d’activités.
Suivre les indicateurs de performance (taux d’admission, statistiques des candidats).
Collaboration interne et externe
Collaborer avec les services internes, le réseau/Copil concours des IEP, les écoles et universités partenaires.
Participer aux opérations de promotion des concours de l’établissement (journée portes ouvertes).
Soutien transversal à la scolarité
Mettre à jour et suivre les emplois du temps (CELCAT) : intégrer les modifications en coordination avec l’équipe scolarité, gérer les absences des enseignants et contrôler les saisies à partir des indicateurs du PowerBI.
Paramétrer et garantir la conformité dans Apogée : structurer les enseignements et tester les arborescences.
Contribuer à l’organisation logistique des sessions d’examens et concevoir les « templates » de PV et relevés de notes. Planification de la surveillance des examens et reprographie des sujets.
Collaborer avec les gestionnaires pédagogiques responsables d’années et enseignants, pour l’information des étudiants et le traitement des urgences.
Compétences
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Enseignement supérieur en général
- Connaître l’offre de formation de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Connaître les procédures d’admission dans l’enseignement supérieur et les réglementations en vigueur
- Connaissance des logiciels de scolarité (Apogée, Celcat, Parcoursup, Mon Master) serait un plus.
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
- Conduite de projet
Qualités
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de respect des délais
- Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences
- Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
- Autonomie, sens de l’initiative, aisance rédactionnelle
- Réactivité, disponibilité et engagement
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Politique de formation interne développée
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)
Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye à pourvoir dès que possible
Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de CYU
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
