Identification du poste
Intitulé du poste : Agent de Paie
Filière : Administrative
Catégorie : C
Service : Administratif du GCS
Rattachement hiérarchique : Responsable administratif de la structure
Lieu d'exercice : GCS
Mission principale
Assurer la gestion administrative et la liquidation de la paie des agents de l'établissement dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière, des échéances de paie et des procédures internes.
Activités principales
Gestion de la paie
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie :
- primes et indemnités ;
- heures supplémentaires ;
- astreintes et gardes ;
- absences et congés ;
- retenues diverses.
- Réaliser les opérations mensuelles de paie.
- Contrôler les bulletins de salaire avant validation.
- Assurer le suivi des rappels de traitement et régularisations.
- Vérifier la cohérence des données individuelles et collectives.
Gestion administrative du personnel
- Mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
- Assurer le suivi des situations individuelles ayant une incidence sur la rémunération :
- recrutement ;
- avancement ;
- disponibilité ;
- retraite.
- Produire les documents administratifs liés à la rémunération.
Déclarations et obligations réglementaires
- Participer à la préparation et au contrôle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
- Assurer le suivi des cotisations sociales et contributions obligatoires.
- Veiller à l'application des textes réglementaires relatifs à la rémunération des personnels de la fonction publique hospitalières.
Information et conseil
- Répondre aux demandes des agents concernant leur rémunération.
- Informer les encadrants sur les procédures de paie.
- Assurer un rôle d'interface avec les organismes extérieurs (trésorerie, organismes sociaux).
Activités complémentaires
- Participer aux opérations de clôture annuelle.
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord RH.
- Participer à l'évolution des procédures et outils de gestion RH.
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine de la paie et de la gestion du personnel.
- Peux accomplir des tâches administratives de validation de factures et de mandatements.
Compétences requises
Savoirs
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière.
- Réglementation relative à la rémunération des agents publics.
- Principes de gestion de la paie publique.
- Connaissances en droit social et en gestion administrative du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
Savoir-faire
- Saisir et contrôler des données de paie.
- Analyser et appliquer des textes réglementaires.
- Réaliser des contrôles de cohérence.
- Gérer des échéances et priorités.
- Produire des états de suivi et des statistiques.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et pédagogiques.
- Capacité à travailler en équipe.
Relations fonctionnelles
Internes
- Directeur opérationnel
- Responsable administratif
- Responsables de service.
- Ensemble des agents de l'établissement.
Externes
- Comptable public / Trésorerie.
- Organismes sociaux.
- Autorités de contrôle.
Conditions particulières d'exercice
- Respect strict des calendriers de paie.
- Activité soumise à des périodes de forte charge (clôtures mensuelles et annuelles).
- Manipulation de données confidentielles à caractère personnel.
Indicateurs de performance
- Respect des échéances de paie.
- Taux d'erreurs sur les bulletins de salaire.
- Délai de traitement des demandes des agents.
- Fiabilité des données transmises aux organismes partenaires.
Rémunération : 11 000,00€ à 12 600,00€ par an
Avantages :
- Parking à disposition
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
